7 Ưu điểm của email server mà bạn không thể bỏ qua

Trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay, email là một phương tiện truyền thông rất quan trọng. Do đó các dịch vụ email ngày càng phát triển. Đặc biệt là email server bởi nó có nhiều ưu điểm nổi bật mà doanh nghiệp của bạn không thể bỏ qua. Cùng BKNS tìm hiểu về 7 ưu điểm của email server trong bài viết này nhé!

Email server là gì

Email server là một hệ thống phần mềm hoặc phần cứng được cài đặt trên máy chủ cho phép quản lý và truyền tải email từ người dùng này sang người dùng khác. Nó giúp cho các doanh nghiệp hoặc tổ chức có thể quản lý và điều khiển việc trao đổi email một cách hiệu quả.

7 Ưu điểm của email server

 Server riêng biệt, IP độc lập

Một trong những ưu điểm của email server là cho phép doanh nghiệp sở hữu một máy chủ riêng để quản lý email của mình. Việc này giúp cho doanh nghiệp có thể tùy chỉnh các thông số kỹ thuật, tăng tính bảo mật và giảm thiểu rủi ro xung đột với các máy chủ khác. Sử dụng một email server riêng giúp cho user có thể tận dụng tối đa khả năng tùy biến của hệ thống email. Tạo nên một hệ thống email độc lập và phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Không chỉ vậy, một server riêng biệt còn giúp cho người dùng có thể quản lý hoạt động trao đổi email một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.

 Có hệ thống quản trị giúp dễ quản lý hoạt động trao đổi Email

Email server được tích hợp hệ thống quản trị giúp người quản trị quản lý và điều khiển hoạt động trao đổi email một cách dễ dàng. Người quản trị có thể kiểm soát và cấu hình các thông số như quyền truy cập, bảo mật, dung lượng lưu trữ, lưu trữ dữ liệu và quản lý người dùng. Email server cung cấp cho người dùng một hệ thống quản trị email đơn giản. Và dễ dàng sử dụng, giúp cho người dùng có thể quản lý hoạt động trao đổi email một cách hiệu quả. Hệ thống quản trị email giúp cho người dùng có thể quản lý các tài khoản email, quản lý hộp thư đến và hộp thư đi. Tạo ra các quy tắc và các chính sách bảo mật, đồng thời giám sát hoạt động email để phát hiện. Và khắc phục các sự cố.

 Hỗ trợ Forwarder Email

Email server cũng hỗ trợ chức năng Forwarder Email, cho phép người dùng có thể chuyển tiếp email đến các tài khoản email khác. Việc này giúp cho các doanh nghiệp hoặc tổ chức có thể tập trung vào việc quản lý và xử lý email một cách hiệu quả. Email server cung cấp tính năng forwarder email. Giúp cho người dùng có thể chuyển tiếp email từ một tài khoản email đến một tài khoản email khác. Hoặc chuyển tiếp email từ một tài khoản email đến một nhóm người dùng. Việc này giúp cho doanh nghiệp hoặc tổ chức có thể tối ưu hóa hoạt động trao đổi thông tin giữa các nhân viên và các phòng ban trong công ty.

 Xử lý lượng thư lớn trong thời gian ngắn

Email server cũng có khả năng xử lý lượng thư lớn trong thời gian ngắn. Với khả năng tải và xử lý lượng thư lớn, email server giúp cho doanh nghiệp hoặc tổ chức có thể xử lý và truyền tải email nhanh chóng và hiệu quả. Email server có khả năng xử lý lượng thư lớn trong thời gian ngắn. Giúp cho doanh nghiệp hoặc tổ chức có thể xử lý các tài liệu, hợp đồng, thông tin từ khách hàng và đối tác nhanh chóng và hiệu quả. Khả năng xử lý lượng thư lớn cũng giúp cho doanh nghiệp hoặc tổ chức có thể tiết ki

 Chống virus và hạn chế spam

Virus và spam email là những mối đe dọa đáng lo ngại đối với các doanh nghiệp hoặc tổ chức. Tuy nhiên, email server có tính năng chống virus và hạn chế spam. Giúp cho doanh nghiệp hoặc tổ chức có thể bảo vệ hệ thống email của mình khỏi các mối đe dọa này. Hệ thống chống virus và spam email được tích hợp sẵn trong email server. Giúp cho người dùng không cần phải sử dụng các phần mềm bảo mật riêng để bảo vệ email của mình.

 Hệ thống bảo mật chuyên biệt

Email server cũng có tính năng bảo mật chuyên biệt. Giúp cho doanh nghiệp hoặc tổ chức có thể bảo vệ hệ thống email của mình khỏi các mối đe dọa bảo mật như tấn công hacker, lừa đảo email, hay các vấn đề liên quan đến quyền riêng tư. Với tính năng bảo mật chuyên biệt này, email server giúp cho người dùng có thể yên tâm sử dụng email một cách an toàn và bảo mật.

Ngừa rủi ro giả mạo mail

Trong quá trình trao đổi email, nguy cơ giả mạo mail là rất cao. Tuy nhiên, email server cung cấp tính năng chống giả mạo mail. Giúp cho người dùng có thể kiểm soát được địa chỉ email của người gửi và đảm bảo tính xác thực của email. Việc này giúp cho doanh nghiệp hoặc tổ chức có thể truyền tải thông tin một cách chính xác và chắc chắn. Máy chủ thư được củng cố bằng SPF, DKIM và DMARC để chống giả mạo. Các cơ chế này kiểm tra theo nhiều cách khác nhau xem email có đến từ một địa chỉ hợp lệ hay không.

BKNS – địa chỉ cung cấp dịch vụ email server chất lượng

Để tận dụng những ưu điểm của email server tối ưu thì bạn nên tìm một nhà cung cấp uy tín. BKNS tự hào là địa chỉ đáng tin cậy cho dịch vụ email server.

Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cùng đội ngũ nhân sự năng lực, BKNS cam kết đem đến dịch vụ mail server với đầy đủ tính năng. Dịch vụ email server giá hợp lí, đa dạng tính năng phù hợp với nhu cầu sử dụng. Bên cạnh đó, BKNS còn cung cấp các dịch vụ tên miền, hosting kèm theo với chi phí cực kỳ ưu đãi. Chần chừ gì mà không đăng ký ngay.

Kết luận 

Trên đây là bài viết BKNS chia sẻ với bạn về 7 ưu điểm của email server. Mong rằng bài viết này hữu ích với bạn và doanh nghiệp của bạn. Thông qua bài viết này, BKNS hy vọng bạn có thể lựa chọn được giải pháp mail server tối ưu nhất. Nếu có bất cứ thắc mắc gì, xin để lại comment phía dưới để được giải đáp. Ngoài email hosting, BKNS còn cung cấp các dịch vụ giải pháp mạng như: tên miền, máy chủ, VPS, SSL và thiết kế website. Nếu bạn có nhu cầu, xin vui lòng liên hệ qua số điện thoại 1900.63.68.09 hoặc “kinhdoanh@bkns.vn” để được tư vấn.  Thường xuyên truy cập website bkns.vn để cập nhật thêm nhiều bài viết hữu ích về dịch vụ công nghệ thông tin và giải pháp mạng nhé!

> Xem thêm:

• Email hosting là gì? 6 ưu điểm của email hosting mà bạn nên biết.
• So sánh email hosting và email server. Dịch vụ nào tối ưu hơn?