Mail server là gì? Phương thức hoạt động của Server Mail

Bài viết sau của BKNS sẽ giúp bạn biết được Mail server là gì? Có mấy loại Mail server? Những tính năng nổi bật và lý do nên sử dụng Mail server. Bài viết cũng cung cấp thông tin chi tiết về giải pháp Email 4B dành cho những doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng lượng Email lớn.

1. Mail server là gì?

Mail server (Email server) là hệ thống máy chủ được cấu hình riêng theo domain (tên miền) của doanh nghiệp. Hệ thống này được sử dụng để gửi, nhận thư điện tử, có đầy đủ thông số như một máy chủ thông thường như CPU, RAM, Storage,… Bên cạnh đó, Mail server còn có các yếu tố khác như số lượng tài khoản Email, Mail list, Email forwarder,…

Mail server có tính năng lưu trữ, sắp xếp Email qua internet. Mail server là giao thức quản lý, giao tiếp thư tín, giao dịch thương mại và truyền thông nội bộ. Hệ thống máy chủ Mail này có khả năng thao tác với tốc độ ổn định, nhanh chóng, đảm bảo an toàn và khả năng khôi phục dữ liệu cao.

2. Phương thức hoạt động của Mail Server

2.1 Outgoing Mail server là gì?

Outgoing Mail server hay chính là Mail server gửi đi. Mail này sử dụng giao thức SMTP, hỗ trợ dịch chuyển mail đơn giản, thường dùng để liên lạc với máy chủ từ xa và cho phép gửi nhiều thư cùng một lúc đến các máy chủ khác nhau.

2.2 Incoming Mail server là gì?

• POP3: Chuyển Email đến và lưu ở máy tính chứa Mail Client thông qua ứng dụng Outlook, Windows Mail, Mac Mail,… 
• IMAP: Phương thức này cho phép nhiều máy khách kết nối cùng lúc đến 1 Mailbox. Bản gốc của Email được lưu tại Mail server và Email từ Mailbox sẽ được sao chép đến máy khách.

3. Mail server gồm mấy loại?

3.1 Mail server Microsoft và Google

Mail server này có nền tảng xây dựng quy mô và hệ thống bảo mật chặt chẽ, có khả năng quản lý hiệu quả dữ liệu hiện có. Giá của dịch vụ Mail server Microsoft và Google khá cao bởi nó hỗ trợ nhiều tiện ích khác nhau.

3.2 Mail server độc lập

Đây là hệ thống Mail được thiết kế riêng cho các tổ chức hay ISP có khối lượng lớn Email, yêu cầu kiểm soát và các dịch vụ linh hoạt. Mail server độc lập bổ sung các tính năng như đồng bộ hóa Outlook, Webmail, hợp tác, quản trị từ xa, quản trị web nâng cao, kết nối CSDL, cung cấp sức mạnh và khả năng kiểm soát các hoạt động quy mô lớn.

4. Mail server có những tính năng gì?

Sau khi đã hiểu mail server là gì, cách thức hoạt động của mail server rồi, chúng ta cùng đi tìm hiểu tính năng của nó nhé!

• Cho phép gửi và nhận Email trực tiếp qua internet với những tên miền cụ thể của từng tổ chức hay doanh nghiệp
• Hạn chế tối đa Email chứa virus hay spam
• Thông tin nội bộ được bảo mật chặt chẽ
• Mỗi người sử dụng Mail server sẽ được thiết lập dung lượng tối đa
• Thành viên thuộc hệ thống sẽ được quản lý tất cả nội dung Email
• Chức năng sao lưu dữ liệu di động được thiết lập, thông tin quan trọng được đảm bảo

5. Tại sao nên sử dụng Mail server?

Sử dụng Mail server để:

• Có Email tên miền riêng cho doanh nghiệp, thể hiện sự chuyên nghiệp trong hoạt động
• Khả năng bảo mật cao
• Tốc độ
• Tích hợp nhiều tiện ích
• Kiểm tra Email mọi lúc mọi nơi trên tất cả các loại trình duyệt Mail
• Tùy biến chức năng và thông số cho mỗi User
• Khả năng ngăn chặn virus và spam hiệu quả
• Không gian lưu trữ riêng biệt
• Trang bị giao thức SSL nên có tính bảo mật cao
• Tránh được việc vô cớ rơi vào Blacklist nhờ sử dụng IP riêng
• Tính năng Forward Email giúp cài đặt Mail Offline

6. Giải pháp Email 4B – giải pháp hữu hiệu cho nhu cầu sử dụng mail lớn

Email 4B (Email For Business) là dịch vụ Email dành riêng cho những doanh nghiệp có nhu cầu Email chất lượng cao và số lượng lớn. Email này được cài đặt và hoạt động trên Windows server 2016 hoặc Windows server 2019 với ổ cứng 100% SSD Enterprise. Email 4B có những ưu điểm sau:

• Dãy IP chuyên biệt dành cho Email, độ tin cậy cao ở trong nước cũng như quốc tế
• Hạn chế Email vào thư mục rác hoặc Spam
• Gán nhãn ID Email với tên miền doanh nghiệp, từ đó tạo sự chuyên nghiệp cho Email của bạn
• Email 4B sử dụng công nghệ Cloud server, tốc độ tải và xử lý dữ liệu luôn được tối ưu
• Chính sách bảo mật của Email 4B nghiêm ngặt, thông tin quan trọng được bảo mật và an toàn
• Bạn có thể tiết kiệm được thời gian, không phải xử lý các Email Spam và góp phần nâng cao hiệu suất làm việc

Mail server thực sự tiện lợi và hữu ích đối với cá nhân, doanh nghiệp hay tổ chức. Mail server có khả năng lưu trữ nhanh chóng, dữ liệu được truyền tải với tốc độ cao, tiết kiệm thời gian và bảo mật chặt chẽ.

Qua bài viết trên bạn cũng đã hiểu về Mail server là gì và những thông tin liên quan. Nếu còn băn khoăn về dịch vụ CNTT hay giải pháp mạng, bạn đừng ngại để lại comment phía dưới bài viết. Ghé thăm bkns.vn thường xuyên để cập nhật thêm nhiều bài chia sẻ hữu ích khác nhé!