Webmail là gì? Hướng dẫn toàn tập cách sử dụng Webmail

Ngày càng có nhiều người sử dụng WebMail, bởi nhiều tính năng hữu ích, để cải thiện việc quản lý hệ thống thư điện tử của họ. Vậy bạn đã biết cách sử dụng công cụ này chưa?. Nếu chưa, bạn hoàn toàn có thể nhận được câu trả lời bằng cách làm theo hướng dẫn chi tiết trong bài viết dưới đây của BKNS nhé.

WebMail là gì?

WebMail là ứng dụng quản lý thư điện tử trên nền web, chạy trên nền tảng web và sử dụng được trên nhiều thiết bị. Ngoài việc truy cập máy chủ thư điện tử, chúng còn cho phép người dùng làm việc trực tiếp với thư điện tử như đọc, gửi và nhận thư điện tử

WebMail là gì?

WebMail cho phép truy cập vào các máy chủ thư dựa trên web. Email được coi là hình thức quảng cáo lâu đời và hiệu quả nhất hiện nay. Ngày nay, một số ứng dụng đã được phát triển để đáp ứng nhu cầu quản lý email của các cá nhân và tổ chức. Trong số đó, không thể bỏ qua những cái tên nổi bật như Outlook, Gmail hay Yahoo…

Xem thêm: SMTP Gmail là gì? SMTP Server Gmail là gì?

Đặc điểm nổi bật của WebMail là gì?

Có thể nói WebMail không có quá nhiều điểm khác biệt so với các dịch vụ email khác. Tuy nhiên, nó cung cấp cho người dùng tất cả các tính năng để sử dụng và xử lý email, có thể kể đến như:

+ Viết Email: Hỗ trợ các công cụ viết và nhúng hình ảnh, tập tin và email.

+ Hộp thư đến (Inbox): Quản lý tất cả thư đến, trừ thư rác.

+ Outgoing: Nơi gửi danh sách tin nhắn.

+ Bản nháp (Draft): nơi bạn có thể lưu các bản nháp, nhưng email bị gián đoạn (mất kết nối internet, tắt thiết bị). Ví dụ: khi bạn viết một tin nhắn, nếu bạn không lưu hoặc gửi nó, tin nhắn đó sẽ tự động được lưu vào hộp thư nháp.

Đặc điểm nổi bật của WebMail là gì?

+ Hộp thư riêng: Người dùng có thể lưu trữ các email quan trọng chủ động hoặc theo chủ đề riêng tư. Đây là tính năng giúp cho việc quản lý hệ thống e-mail trở nên dễ dàng hơn, nhất là khi số lượng e-mail quá lớn và bạn cần tìm lại những e-mail cũ.

+ Thư rác (Spam): Các email được coi là không an toàn hoặc không an toàn sẽ tự động được chuyển hướng. Hộp thư rác có thể bị xóa theo thời gian, vì vậy bạn nên kiểm tra hộp thư rác thường xuyên để tránh bỏ sót những thư quan trọng.

Ngoài ra, WebMail còn được tích hợp sẵn các tính năng cơ bản khác của ứng dụng email như tự tạo chữ ký, thay đổi font chữ, thay đổi giao diện quản trị…

Lợi ích của việc sử dụng Webmail là gì?

Mặc dù được đánh giá là một trong những nền tảng quản lý email tốt nhất hiện nay nhưng chúng ta không thể phủ nhận rằng tốc độ là một trong những hạn chế lớn nhất của Outlook. Và WebMail được coi là giải pháp thay thế hoàn hảo.

Dưới đây là một số ưu điểm của WebMail mà bạn nên cân nhắc:

+ Dễ sử dụng: Giao diện WebMail cung cấp một giao diện rất đơn giản, không quá khác biệt so với các ứng dụng quản lý email hiện đại.

+ Backup: là tính năng quan trọng của email doanh nghiệp. Tính năng này làm giảm nguy cơ mất dữ liệu người dùng hoặc các sự cố mất dữ liệu.

+ Không cần sử dụng máy tính: WebMail cho phép người dùng truy cập từ mọi thiết bị. Điều này miễn là có kết nối internet và nó có thể được sử dụng trên một số thiết bị khác nhau.

+ Khả năng tìm kiếm: Tìm kiếm e-mail dễ dàng theo từ khóa, rất tiện lợi khi số lượng e-mail quá lớn.

+ Giới hạn lưu trữ: So với các dịch vụ khác trên thị trường, ưu điểm chính của WebMail là giới hạn lưu trữ vì nó cung cấp một lượng lớn không gian lưu trữ miễn phí.

Cách sử dụng WebMail để gửi và nhận mail

Cách sử dụng WebMail để nhận Email

Bước đầu tiên bạn truy cập vào WebMail thông qua đường dẫn yourdomain.com/webmail. Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ của bạn để biết thông tin tài khoản và mật khẩu.

Cách sử dụng WebMail để nhận Email

Nếu bạn đang sử dụng nó lần đầu tiên, bạn sẽ được chuyển hướng đến trang chính. Tại đây chọn dòng “Set as Default” rồi chọn dòng “roundcube” để vào giao diện WebMail.

Xem thêm: Email Doanh Nghiệp Là Gì? Các Loại Email Doanh Nghiệp Phổ Biến

Cách sử dụng WebMail để gửi Email

Như trên, bạn sẽ cần sử dụng WebMail và đăng nhập bằng thông tin tài khoản và mật khẩu của mình. Bắt đầu viết email bằng cách chọn “Viết” từ giao diện chính.

Cách sử dụng WebMail để gửi Email

Sau bước này sẽ xuất hiện một trình soạn thảo tương tự như các công cụ quản lý email khác. Nhập đầy đủ các thông tin bao gồm chủ đề, địa chỉ người nhận, nội dung email và nhấn nút “Gửi” để hoàn tất việc gửi email.

Có nên sử dụng WebMail cho doanh nghiệp?

Nhìn chung, WebMail có giao diện người dùng khá trực quan và đơn giản giúp tối ưu hóa tốc độ và sự tiện lợi của dịch vụ quản lý email. Do đó, không quá khó để người dùng làm quen và thành thạo công cụ này.

Lời kết

Hy vọng với những thông tin BKNS chia sẻ, bạn đã biết được cách sử dụng WebMail, một công cụ hữu ích hoạt động hiệu quả trong chiến dịch email marketing.

Cảm ơn bạn đã đón đọc bài viết. Có thể bạn cũng quan tâm đến:

Email Là Gì? Tổng Hợp Kiến Thức Từ A-Z Về Email

Email doanh nghiệp và những điều bạn cần biết

Chữ ký Email là gì? Tạo chữ ký Email chuyên nghiệp