Dropbox là gì? Hướng dẫn tạo tài khoản và sử dụng Dropbox đơn giản

Là một trong những nền tảng ứng dụng lưu trữ trực tuyến phổ biến nhất hiện nay, Dropbox được nhiều người lựa chọn vì độ thân thiện và an toàn của nó. Cùng BKNS tìm hiểu cụ thể hơn về Dropbox là gì, vai trò của nó và cách tạo lập tài khoản để sử dụng cho mọi người dùng. 

Giới thiệu tổng quan về Dropbox

Dropbox là gì?

Dropbox là một dịch vụ lưu trữ trực tuyến miễn phí được phát triển bởi công ty Dropbox Corporation từ năm 2008. Nó cho phép người dùng lưu trữ hình ảnh, tập tin, văn bản và nhiều nội dung khác. Dropbox tương thích và dễ sử dụng trên các hệ điều hành phổ biến như Android, iOS, Windows, Linux, macOS và các hệ điều hành khác.

Thông tin về Dropbox:

• Nền tảng: iOS 12.1 trở lên, Android 6.0 trở lên.
• Dung lượng: iOS tối thiểu 290.6MB, Android tối thiểu 104MB.
• Loại ứng dụng: Công cụ.
• Nhà phát hành: Dropbox, Inc.

Hơn nữa, khi sử dụng Dropbox, dữ liệu của bạn được bảo vệ khỏi các vấn đề liên quan đến lỗi phần cứng và lỗi dữ liệu do virus gây ra. Trong vòng 30 ngày, ứng dụng này tạo ra các phiên bản của tập tin gốc, giúp người dùng có thể khôi phục dữ liệu nhanh chóng trong những tình huống tồi tệ nhất.

Sau khi đăng ký sử dụng Dropbox, người dùng sẽ được cung cấp miễn phí 2GB dung lượng lưu trữ. Tuy nhiên, nếu có nhu cầu mở rộng dung lượng, bạn có thể hoàn thành các nhiệm vụ hoặc yêu cầu mà Dropbox đề ra. Điều này được xem là một lợi ích tuyệt vời từ Dropbox.

Ngoài ra, Dropbox cung cấp một giao diện lập trình ứng dụng (API) mạnh mẽ, cho phép các nhà phát triển kết nối phần mềm với nhiều ứng dụng khác nhau để sử dụng cho mục đích lưu trữ dữ liệu và đồng bộ hóa trên đám mây.

Các tính năng chính của Dropbox

• Dễ dàng lưu trữ dữ liệu như: tệp tin, tài liệu, hình ảnh,…
• Dropbox hỗ trợ tự động sao lưu và người dùng có thể khôi phục lại tài liệu nếu chẳng may xóa mất.
• Những tệp tin quan trọng có thể được đánh dấu và dễ dàng truy cập nhanh.
• Tính năng làm việc ngoại tuyến giúp có thể làm việc kể cả không có kết nối Internet.
  Tính năng này rất hữu ích khi bạn phải liên tục di chuyển mà không có kết nối mạng.
• Lợi ích đồng bộ chọn lọc giúp tiết kiệm thời gian khi lưu trữ dữ liệu. Thay vì chọn toàn bộ dữ liệu muốn sao lưu bạn chỉ cần chọn một số thư mục quan trọng.
• Tính năng Dropbox Paper giúp tạo nhóm giúp mọi người có thể họp nhóm, truyền tải ý tưởng.

Chi phí sử dụng Dropbox

Hiện nay, Dropbox hỗ trợ người dùng cả hai phiên bản miễn phí và trả phí. Phiên bản miễn phí cung cấp cho người dùng tối đa 2GB để lưu trữ.

Tuy nhiên, nếu bạn có thói quen lưu trữ toàn bộ dữ liệu lên Dropbox có lẽ 2GB sẽ không đủ cho nhu cầu. Lúc này, Dropbox Plus sẽ là giải pháp hoàn hảo nhất, gói này sẽ có 2TB và mức phí là 11.99 $/Tháng (khoảng 278.000 VNĐ/Tháng). Khi mua theo gói trọn năm thì giá sẽ giảm còn 9.99 $/Tháng (khoảng 232.000 VNĐ/Tháng).

Ngoài ra, Dropbox còn hỗ trợ người dùng rất nhiều gói khác nhau với từng mục đích sử dụng, bạn hoàn toàn có thể tham khảo tại đây.

Hướng dẫn đăng ký tài khoản Dropbox

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách đăng ký tài khoản ứng dụng Dropbox:

• Bước 1: Đầu tiên hãy vào đường link sau: www.dropbox.com. Trên trang chủ tại góc trên bên phải bạn chọn mục “Sign up” để tiến hành đăng ký tài khoản.

• Bước 2: Thực hiện tạo tài khoản ở mục Sign UP:

Tại đây bạn cần nhập những thông tin cơ bản như: First name (tên), Last name (họ), Email, Password (Mật khẩu bạn sử dụng).

Sau khi đã hoàn tất việc nhập những thông tin trên, nhấp vào “I agree to the Dropbox Terms”.

Sau cùng là chọn “Create an account” để hoàn thành việc tạo tài khoản.

Ngoài ra, bạn có thể chọn cách đơn giản hơn sau khi truy cập vào địa chỉ trang web, bạn nhấp chọn “Sign up with Google” hay “Sign up with Apple”, đây là cách dùng tài khoản Gmail hoặc Apple của bạn đã được lưu trên trình duyệt của bạn.

Ngoài Dropbox, Google Drive cũng là một ứng dụng lưu trữ và đồng bộ hóa trên nền tảng lưu trữ đám mây. Một ứng dụng được đánh giá cao và sử dụng rộng rãi, hơn nữa Google Drive được phát triển bởi Google.

Hướng dẫn sử dụng Dropbox trên trình duyệt

Để sử dụng Dropbox trên trình duyệt bạn cần thực hiện thứ tự những bước như sau:

• Bước 1: Đầu tiên truy cập vào Trang chủ Dropbox.
• Bước 2: Bây giờ bạn đã có tài khoản nên chỉ cần chọn “Sign In” và đăng nhập như những ứng dụng khác.

• Bước 3: Một số thanh công cụ của Dropbox mà bạn nên lưu ý:
  • Uploads Files: Tải tập tin từ thiết bị lên và lưu trữ.
  • Upload Folders: Tải thư mục từ thiết bị lên và lưu trữ.
  • New Folder: Tạo thư mục mới.
  • New shared folder: Tạo thư mục mới và chia sẻ với những người dùng khác.

Đồng thời, ở thanh Create new file còn có những công cụ bạn cần lưu ý như:

• Dropbox Paper: Công cụ này hỗ trợ người dùng soạn thảo văn bản và chia sẻ nó với người dùng khác. Nó có chức năng tương đương với Google Doc.
• Bạn dễ dàng sử dụng những phần mềm quen thuộc như: Excel, Word, và PowerPoint.
• Google Docs, Google Sheets và Google Slide cũng được sử dụng vô cùng đơn giản tại đây.

Hướng dẫn download và sử dụng Dropbox trên máy tính

1. Download Dropbox trên máy tính

• Bước 1: Đầu tiên hãy vào địa chỉ tại đây, sau đó thực hiện tải về.
• Bước 2: Tiếp đến bạn mở thư mục đã Download Dropbox về và cài đặt.
• Bước 3: Tại đây bạn cần đăng nhập tài khoản đã tạo trước đó của Dropbox gồm: Email và password, sau đó nhấn “Next”.

• Bước 4: Tiếp tục thực hiện đồng bộ các dữ liệu trên thiết bị của bạn với Dropbox thông qua cách nào bạn cho là phù hợp rồi chọn “Continue with Basic”.
  • Make files local: Tải dữ liệu từ Dropbox và dùng nó ở bộ nhớ máy tính của bạn.
  • Make files online – only: Sử dụng để truy cập thư mục trực tuyến ở Dropbox sẽ giúp tối ưu được bộ nhớ trên máy tính.

• Bước 5: Chọn ra những thư mục cần thực hiện đồng bộ: Desktop, Documents, Download và Chọn “Setup”.
• Bước 6: Đến đây nhấp vào “Continue with Basic”. Trong trường hợp bạn muốn dùng phiên bản mở rộng thì nhấp chọn “Try Plus for free”.

• Bước 7: Để kết thúc, nhấp vào “Go to Dropbox” để đến giao diện của bạn.

2. Hướng dẫn sử dụng Dropbox trên máy tính

Sau khi đã kết thúc việc tải và đăng nhập Dropbox, bạn sẽ có 1 Folder gồm tất cả dữ liệu của bạn được lưu trữ lên đám mây Dropbox. Cách sử dụng Dropbox hoàn toàn đơn giản, dưới đây là một số thao tác sử dụng để chia sẻ dữ liệu hoặc thư mục mà bạn nên theo dõi:

• Để tải thư mục, tập tin hay video bạn chỉ cần thực hiện copy và dán vào chúng vào 1 Folder ngẫu nhiên nào đó tại Dropbox.
• Thực hiện chia sẻ dữ liệu tại Dropbox, nhấp đúp chuột phải vào dữ liệu sau đó chọn “Share”.
• Nếu muốn copy đường link để gửi đến người dùng khác, bạn chỉ cần nhấp đúp chuột phải vào dữ liệu đó rồi chọn “Copy Dropbox link”.

Các tính năng nổi bật của Dropbox

Dưới đây là một số tính năng quan trọng của Dropbox, giải thích tại sao Dropbox được sử dụng phổ biến trên toàn thế giới.

– Khi đăng ký tài khoản Dropbox, bạn được cung cấp miễn phí 2GB dung lượng lưu trữ, và có thể sử dụng lên đến 100GB.
– Bạn có thể lưu trữ dữ liệu và truy cập vào các tập tin và thư mục ở bất kỳ đâu, bằng điện thoại di động hoặc máy tính có kết nối Internet.
– Dễ dàng chia sẻ dữ liệu với người dùng khác, kể cả những người không sử dụng Dropbox.
– Sử dụng Paper để tạo không gian làm việc nhóm, với nhiều tiện ích hỗ trợ từ Dropbox.
– Bạn có thể sắp xếp dữ liệu vào các trang để hiển thị gọn gàng, ngăn nắp và dễ phân biệt hơn.
– Có khả năng kiểm soát và xem ai truy cập vào tập tin của bạn.
– Dropbox tự động sao lưu và khôi phục tập tin: Nếu bạn quên sao lưu khi làm việc, Dropbox sẽ tự động sao lưu giúp bạn. Ngay cả khi bạn xóa tập tin, bạn có thể khôi phục lại mà không cần sự trợ giúp bên ngoài.
– Bạn có thể truy cập vào tập tin làm việc đang tiến hành ngay cả khi không có kết nối Internet. Dữ liệu sẽ được tự động đồng bộ khi bạn kết nối trở lại.
– Bạn có thể xem các phiên bản chỉnh sửa trước đó của các tệp và dễ dàng quay trở lại phiên bản cũ nếu cần thiết.

Một số hạn chế trong việc sử dụng Dropbox

Ngoài các tính năng nổi bật đã được đề cập, Dropbox cũng có một số hạn chế sau đây:

– Mặc dù dữ liệu người dùng được cho là được bảo mật, tuy nhiên, mức độ bảo mật cao hơn của Dropbox vẫn chưa được cải thiện đầy đủ. Đối với các doanh nghiệp lưu trữ dữ liệu quan trọng, tồn tại nguy cơ bị tấn công bởi các hacker.
– Nếu Dropbox cung cấp một cơ chế mã hóa đầu cuối toàn diện hơn, người dùng có thể hoàn toàn yên tâm khi chia sẻ dữ liệu, bao gồm cả thông tin nhạy cảm, trên nền tảng của Dropbox.
– Người dùng không thể tìm kiếm các tập tin bằng cách định vị. Hiện tại, Dropbox chưa hỗ trợ tính năng tìm kiếm trong quá trình sử dụng.

Kết luận

Trên đây là những kiến thức mà BKNS cung cấp cho bạn về Dropbox là gì. Hy vọng thông qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về Dropbox, những tính năng và lợi ích mà công cụ này đem lại.

Đừng quên theo dõi BKNS để cập nhật thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích hơn nữa bạn nhé.

>> Bài viết liên quan:

Edge Computing là gì? Tầm quan trọng của Edge Computing trong xử lý dữ liệu
Proxmox là gì? Những điều về môi trường ảo Proxmox có thể bạn chưa biết
Hypervisor Là Gì? Hypervisor hoạt động như thế nào?