Cách tạo chữ ký trên Webmail đơn giản với 7 bước

Outlook, gmail là những trong những ứng dụng quản lý Email hiệu quả và phổ biến trên thế giới. Vậy bạn đã bao giờ nghe đến Webmail ? Webmail là gì và có lợi ích ra sao? Trong bài viết này, BKNS sẽ chia sẻ với bạn thông tin chi tiết về Webmail và cách tạo chữ ký trên Webmail. Tham khảo ngay nhé!

1. Webmail là gì?

Webmail là một trong những ứng dụng Email được chạy trên nền tảng website. Ứng dụng này có khả năng truy cập Email server để gửi và nhận Email. Với Webmail, bạn có thể truy cập vào tài khoản Email ở bất cứ nơi đâu và từ bất kỳ trình duyệt nào.

Trong các công ty, doanh nghiệp, tổ chức, Webmail ngày càng phổ biến hơn Email Client. Bởi lẽ, Webmail thực sự hữu ích, nó mang lại sự thoải mái và tiện lợi cho người sử dụng. Hãy nhớ, Webmail khác hoàn toàn với Email Client. Các chức năng của Webmail đó là:

• Soạn Email: Soạn thảo Email
• Inbox: Nhận Email
• Outbox: Kiểm tra lại các Email đã được gửi đi
• Draft: Hộp thư nháp giúp lưu lại Email đang soạn thảo
• Hộp thư riêng: Lưu trữ những Email quan trọng và muốn đọc lại nó thường xuyên
• Spam: Chặn Email không an toàn

2. Lợi ích của việc sử dụng Webmail là gì?

Sử dụng Webmail đơn giản và thuận tiện, cụ thể:

• Chỉ cần bạn có internet, bạn có thể truy cập Webmail trực tiếp
• Chỉ cần nhớ URL là nơi chứa Email Login, địa chỉ Email và Password

3. Cách tạo chữ ký trên Webmail đơn giản

Bạn hoàn toàn có thể đặt tên cho Email và thêm chữ ký để tăng sự chuyên nghiệp. Vậy, cách tạo chữ ký trong Webmail ra sao. Sau đây, BKNS sẽ hướng dẫn bạn cách tạo chữ ký trên Webmail đơn giản, nhanh chóng

Bước 1: Click Settings

Bước 2: Chọn Identities

Bước 3: Chọn “yourmail@yourdomain”

Bước 4: Trong mục Settings nhập thông tin:

Trong đó:

• Email: Tên Email
• Display name: Tên người dùng Email
• Organization: Tên cá nhân hoặc công ty
• BCC: Bạn muốn chuyển email đó tới ai thì ghi mail người đó
• Reply – To: Trả lời ai

Bước 5: Xuất hiện màn hình thiết lập chữ ký

Bước 6: Click vào mục  HTML Signature để bắt đầu soạn thảo chữ ký

Bước 7: Chọn Save

Bài viết cũng đã giúp bạn biết Webmail là gì, cách tạo chữ ký trên Webmail đơn giản, nhanh chóng. Nếu bạn chưa thực hiện thành công hoặc muốn thảo luận với BKNS về bất cứ vấn đề gì liên quan đến dịch vụ công nghệ thông tin, giải pháp mạng, hãy để lại bình luận bên dưới bài viết. Bạn cũng đừng quên truy cập https://www.bkns.vn/ thường xuyên để cập nhật thêm nhiều bài chia sẻ khác nhé!