Thịnh Văn Hạnh Trong thời đại số hóa, việc sở hữu một hệ thống email chuyên nghiệp không chỉ giúp nâng cao uy tín mà còn tăng cường hiệu quả làm việc của doanh nghiệp. Google Workspace, trước đây là G Suite, là một cái tên khá quen thuộc khi bạn có nhu cầu tìm kiếm giải pháp email doanh nghiệp. Cùng BKNS tìm hiểu Email doanh nghiệp Google Wokspace là gì và các thông tin bạn cần lưu ý qua bài viết sau nhé!
Tóm Tắt Bài Viết
Email doanh nghiệp Google Workspace là gì?
Email doanh nghiệp Google Workspace là dịch vụ email chuyên nghiệp được cung cấp bởi Google, cho phép doanh nghiệp sử dụng địa chỉ email theo tên miền riêng thay vì email miễn phí.
Google Workspace là bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến do Google phát triển, tích hợp nhiều công cụ hữu ích như Gmail, Drive, Docs, Sheets, Meet và nhiều hơn nữa. Google Workspace giúp doanh nghiệp quản lý email, cộng tác nhóm và lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây. Điểm đặc biệt của Google Workspace không chỉ là hệ thống email mà còn tích hợp nhiều công cụ như:
- Gmail: Email bảo mật cao, chống spam, tích hợp AI hỗ trợ soạn thảo thông minh.
- Google Drive: Lưu trữ và chia sẻ tài liệu trực tuyến với dung lượng lớn.
- Google Docs, Sheets, Slides: Bộ công cụ văn phòng giúp chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực.
- Google Meet & Chat: Họp trực tuyến, nhắn tin nhóm, tăng cường tương tác nội bộ.
- Google Calendar: Quản lý lịch làm việc, đặt lịch họp một cách khoa học.
Xem thêm: Email doanh nghiệp là gì? Lợi ích của Email doanh nghiệp
Lợi ích khi sử dụng email doanh nghiệp Google
Doanh nghiệp lựa chọn sử dụng email doanh nghiệp Google có thể nhận được rất nhiều lợi ích vượt trội so với email cá nhân miễn phí khác, đặc biệt trong quá trình làm việc và bảo mật dữ liệu doanh nghiệp.
Sử dụng email doanh nghiệp Google, doanh nghiệp sẽ có email chuyên nghiệp theo tên miền riêng. Địa chỉ email sẽ được tạo theo dạng tenemail@congty.com, giúp tăng tính chuyên nghiệp, thể hiện độ tin cậy trong mắt khách hàng và đối tác. Thay vì những email đuôi @gmail.com quá phổ biến và thông dụng cho các cá nhân, đuôi email theo tên miền riêng sẽ tạo dấu ấn thương hiệu tốt.
Gmail trong Google Workspace sử dụng các biện pháp bảo mật hàng đầu, chặn hơn 99,9% spam, phishing và phần mềm độc hại, bảo vệ doanh nghiệp khỏi các hacker hay các cuộc tấn công mạng nhằm đánh cắp dữ liệu nhạy cảm. Nếu chỉ sử dụng email thông thường, doanh nghiệp sẽ dễ gặp phải các vấn đề liên quan do bảo mật thấp.
Các gói Google Workspace cung cấp dung lượng lưu trữ từ 30GB đến không giới hạn, đáp ứng nhu cầu lưu trữ email và tài liệu của doanh nghiệp. Nếu sử dụng các gói email thông thường sẽ chỉ có mức dung lượng lớn nhất là 15GB, người dùng bắt buộc xóa bớt email cũ để có thêm không gian lưu trữ các luồng email hay dữ liệu mới.
Email doanh nghiệp Google được tích hợp các công cụ làm việc nhóm chuyên nghiệp, dễ sử dụng. Dễ dàng chia sẻ tài liệu, lịch làm việc và tổ chức cuộc họp trực tuyến thông qua các ứng dụng như Docs, Sheets, Calendar và Meet. Google Workspace còn tích hợp các tính năng AI như tóm tắt email, thiết kế bảng tính và hỗ trợ nghiên cứu, giúp tăng hiệu suất làm việc.
Với những tính năng này, email doanh nghiệp Google Workspace là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
Các gói Google Workspace phổ biến
Google Workspace cung cấp nhiều gói dịch vụ linh hoạt, phù hợp với quy mô và nhu cầu của từng doanh nghiệp. Các gói dịch vụ phổ biến bao gồm:
- Business Starter: 7 USD/người dùng/tháng, bao gồm 30GB bộ nhớ, email doanh nghiệp bảo mật và các công cụ làm việc cơ bản.
- Business Standard: 14 USD/người dùng/tháng, cung cấp 2TB bộ nhớ, họp video lên đến 150 người tham gia và các tính năng AI nâng cao.
- Business Plus: 22 USD/người dùng/tháng, với 5TB bộ nhớ, tính năng eDiscovery và họp video lên đến 500 người tham gia.
- Enterprise: Liên hệ để biết giá, cung cấp các tính năng cao cấp và bộ nhớ linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp.
Tùy mục đích và nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp mà có thể lựa chọn các gói dịch vụ phù hợp. Về cơ bản việc đăng ký các gói dịch vụ này cũng như thiết lập để sử dụng rất dễ dàng. Doanh nghiệp cũng hoàn toàn có thể tìm hiểu về các gói này trên phương tiện Internet.
Hướng dẫn đăng ký và thiết lập email doanh nghiệp Google
Việc đăng ký và thiết lập email doanh nghiệp Google rất đơn giản, chỉ cần vài bước thực hiện như sau:
Bước 1. Truy cập trang chủ Google Workspace tại: https://workspace.google.com/intl/vi/.
Bước 2. Chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp (Business Starter, Business Standard, Business Plus, hoặc Enterprise).
Bước 3. Nhập tên miền hiện có hoặc mua tên miền mới từ Google.
Bước 4. Tạo tài khoản quản trị viên và thiết lập thông tin thanh toán.
Bước 5. Hoàn tất đăng ký, thêm người dùng và tạo tài khoản email theo định dạng username@company.com.
Sau khi đăng ký, doanh nghiệp có thể sử dụng email Google Workspace tương tự như Gmail thông thường. Có thể mở trình duyệt web hoặc ứng dụng Gmail trên iOS/Android; đăng nhập bằng email doanh nghiệp thay vì tài khoản @gmail.com. Với quy trình đơn giản này, doanh nghiệp có thể nhanh chóng triển khai hệ thống email chuyên nghiệp, bảo mật và hiệu quả.
Tổng kết
Bài viết trên BKNS đã giúp bạn tìm hiểu Email doanh nghiệp Google – Google Workspace là gì và cách đăng ký, sử dụng Google Workspace đơn giản. Ngoài ra để trải nghiệm dịch vụ email doanh nghiệp chất lượng cao, bảo mật và hiệu quả, hãy liên hệ với BKNS ngay hôm nay qua website: www.bkns.vn hoặc hotline 1900 63 68 09.
BKNS cam kết mang đến giải pháp email doanh nghiệp tối ưu, giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ trong kỷ nguyên số.
Theo dõi trên
Hướng dẫn chuyển tên miền về BKNS
