Email Relay Là Gì? Tất Cả Thông Tin Về Email Relay Cho Doanh Nghiệp

Đôi khi, bạn thường gặp lỗi không gửi được thư hoặc thư không phản hồi với dịch vụ mail của bạn. Khi trường hợp này xảy ra, bạn cần đến email relay để khắc phục vấn đề. Vậy email relay là gì? Email relay được dùng ra sao? Cùng theo dõi bài viết dưới đây, BKNS sẽ cung cấp chi tiết thông tin về mail relay cho bạn.

1. Email Relay là gì?

Để trả lời email relay là gì, chúng ta cần cắt nghĩa:

Mail là thư điện tử, relay là chuyển tiếp.

Tóm lại, email relay là dịch vụ chuyển tiếp email. Dịch vụ này cho phép người dùng sử dụng các chương trình email liên kết. Dịch vụ Email Relay (thuê SMTP Mail, thuê SMTP Server Mail) có thể sử dụng hoàn toàn thích ứng với các hệ thống mạng Internet của doanh nghiệp thông qua các đường mạng điện thoại thông thường, các loại hình dịch vụ ADSL hoặc qua các kênh thuê riêng Leased line. 

2. Khi nào bạn cần đến emai relay?

Đôi khi, trong quá trình gửi email, bạn sẽ gặp phải sự cố hoặc thông báo bị từ chối gửi mail tới các tổ chức như Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo…. khi mail của bạn bị rơi vào blacklist.

Thông thường, chúng ta hay relay mail từ các mail server thứ nhất đến mail server thứ hai (quá trình này gọi là smart host). Việc làm này có mục đích tránh bị đánh giá là mail spam hay mail sẽ được chuyển bằng một con đường khác để tránh gặp phải sự cố.

3. Ưu điểm của mail relay là gì

• Email Relay giúp doanh nghiệp thiết lập hệ thống thư điện tử của mình, không hạn chế số lượng người
• Khả năng bảo mật cao, đảm bảo an toàn thông tin
• Hiệu quả khi quản lý, lưu trữ thông tin điện tử. Đây cũng là phương tiện hữu hiệu để trao đổi thông tin nội bộ
• Email được gắn với tên miền riêng, tạo sự chuyên nghiệp cũng như khẳng định uy tín của thương hiệu
• Không giới hạn địa chỉ Email và số lượng các trạm làm việc
• Server tự động nhận thư, xóa bỏ kết nối khi đã nhận & gửi hết thư, truy cập internet từ các máy trạm, thiết lập kết nối khi có yêu cầu được phát đi từ các máy trạm hay đến giờ gửi
• Email Relay tương thích với các hệ thống mạng của doanh nghiệp
• Email Relay có khả năng kết nối với internet qua đường điện thoại thông thường, kênh Leased line, các loại hình dịch vụ ADS

4. Công dụng của email relay

Dịch vụ này hỗ trợ bạn tối ưu hóa công tác tự quản lý hoặc lưu trữ các thông tin điện tử. Bạn có thể sử dụng mail relay làm công cụ để trao đổi các thông tin nội bộ mang tính bảo mật.

Email sẽ được gắn tên miền công ty trong các giao dịch trực tuyến qua mail. Thể hiện sự chuyên nghiệp, đem đến cho khách hàng lời khẳng định về nên thương hiệu cũng như uy tín doanh nghiệp.

Chủ động xây dựng hệ thống điện tử tại văn phòng, công ty, doanh nghiệp với số lượng user không bị hạn chế.

5. Hướng dẫn sử dụng Mail relay trên MDaemon

MDeamon là một máy chủ Mail được hình thành và phát triển để tìm kiếm những giải pháp bảo mật, an toàn cho mail của bạn. Hơn thế, chúng còn đơn giản hóa cấu hình sử dụng trên máy chủ MDeamon.

Việc thiết lập cho toàn bộ Email đi qua RelayHost hay còn gọi là SmartHost sẽ giúp tăng thêm tính bảo mật và giúp cải thiện đáng kể các sự cố gửi email cho người dùng Internet.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng mail relay trên MDeamon.

6. Cách cài Mail relay trên MDaemon 

Bước 1: Truy cập vào máy chủ thông qua màn hình Console hoặc Remote Desktop Connection. Bạn hãy sử dụng công cụ Search để tìm kiếm cấu hình Open MDaemon Configuration Session.

Bước 2: Vào mục Setup, ấn chọn Server Settings hoặc bạn có thể bấm F2 trên bàn phím

Bước 3: Truy cập vào đường dẫn Servers & Delivery rồi chọn mục Delivery. Sau đó bạn hãy làm theo cấu hình như ảnh và hướng dẫn.

[1] Chọn tab Delivery để thực hiện cấu hình Email Relay trên MDaemon.

[2] Ấn vào tùy chọn Send all outbound email to smart host để kích hoạt tính năng gửi toàn bộ emails đến Relay Host được chỉ định bên dưới. Lúc này, nếu mail không thể gửi được đến máy chủ Relay đã được chỉ định, lúc đó mail sẽ được di chuyển vào hệ thống Retry và MDeamon sẽ có nhiệm vụ tiếp tục duy trì và cố gắng gửi thư theo các tham số và thời gian mà bạn đã cài đặt tại Retry rên hàng đợi mail tại Mail Queue dialog.

[3] Default smart host: Chỉ định ISP hoặc tên máy chủ Mail Relay hoặc địa chỉ IP của máy chủ Relay.

[4] Treat default smart host as domain name and deliver to its MX hosts: Trong trường hợp smart host của bạn hỗ trợ lọc email theo chiều Incoming, hãy enable tùy chọn này. Nếu không, hãy disable chúng.

[5] Click chọn Use SMTP Authentication, sau đó nhập thông tin username / password.

Sau khi hoàn tất, bạn hãy chọn Apply rồi chọn vào nút OK để hoàn tất.

6. Đăng ký dịch vụ email relay tại BKNS

Hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ Email Relay. Để có một hệ thống email chuyên nghiệp, tin cậy các tổ chức/ doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ email từ các nhà cung cấp có uy tín và kinh nghiệm như BKNS.

Tại BKNS bạn sẽ được trải nghiệm dùng thử MIỄN PHÍ dịch vụ Email Relay để đánh giá chất lượng cũng như lựa chọn ra gói phù hợp với nhu cầu của quý doanh nghiệp.

Dịch vụ Email của BKNS được cung cấp mạnh mẽ trên nền tảng máy chủ độc lập, cấu hình được tối ưu hóa cho dịch vụ mail. Các giải pháp chống spam và chống virus được thiết lập có hiệu quả. Đảm bảo cho các giao dịch trực tuyến của khách hàng luôn ổn định và nhanh chóng.

Bên cạnh đó, giao diện người dùng đầy đủ, cung cấp đầy đủ các tính năng và dễ dàng sử dụng cho phép người dùng check mail trên cả Outlook và webmail. 

Tại sao nên sử dụng dịch vụ email relay tại BKNS?

• Đăng ký và kích hoạt ngay lập tức
• Hệ thống server chuẩn quốc tế với hàng ngàn IP sạch.
• Gửi email từ bất kỳ các địa chỉ IP (ADSL, FTTH, Leased line…).
• Hỗ trợ nhiều port cho SMTP phòng tránh trường hợp bị firewall.
• Hỗ trợ relay thông qua địa chỉ IP, không cần chứng thực (IP Based Authentication).
• Mã hóa email thông qua SSL (465) và TLS (587) đảm bảo nội dung an toàn tuyệt đối.
• Giá rẻ bất ngờ, chỉ từ 20K/tháng bạn hoàn hoàn có thể sở hữu 1 gói Email Relay cho doanh nghiệp của mình. 

Tổng kết

Bài viết trên, BKNS đã giải đáp cho bạn về email relay là gì? Đồng thời cũng hướng dẫn bạn tự set up email relay trên MDaemon. Hy vọng bài viết trên hữu ích với bạn.

Nếu còn bất cứ thắc mắc, hãy để lại comment phía dưới để được giải đáp. Bên cạnh dịch vụ mail relay, BKNS còn cung cấp các giải pháp mạng khác như: tên miền, hosting, VPS, máy chủ, SSL và thiết kế web. Xin vui lòng liên hệ qua số điện thoại 1900.63.68.09 hoặc “kinhdoanh@bkns.vn” để được tư vấn về từng dịch vụ. Đừng quên truy cập website bkns.vn để cập nhật thêm nhiều bài viết hữu ích về dịch vụ công nghệ thông tin và giải pháp mạng nhé!

> Một số dịch vụ email khác cho doanh nghiệp bạn nên quan tâm:

• Email Server là gì? Chi tiết từ A-Z về email server
• Email hosting là gì? Chi tiết những điều cần biết về email hosting