FTP server là gì? [TOP 4] phần mềm kết nối FTP server tốt nhất

FTP là một giao thức truyền tập tin từ máy tính này sang máy tính khác thông qua mạng internet. Còn FTP server là máy tính cung cấp không gian lưu trữ, chia sẻ dữ liệu trong môi trường internet. Vậy nó có đặc điểm, tính năng gì và hoạt động như thế nào? Trong bài chia sẻ sau đây, BKNS sẽ giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến FTP server. Hãy tham khảo ngay nhé!

1. FTP server là gì?

FTP  (File Transfer Protocol ) là một giao thức truyền tập tin từ máy tính này sang máy tính khác thông qua mạng lưới truyền thông dùng giao thức TCP/IP (chẳng hạn như Internet – mạng ngoại bộ – hoặc Intranet – mạng nội bộ). FTP server là máy tính cung cấp không gian lưu trữ, chia sẻ dữ liệu trong môi trường internet.

Đối với FTP Server, bạn có quyền quản lý toàn bộ các dữ liệu dạng tập tin và thư mục có trên host ngoại trừ database. Giao thức FTP được sử dụng nhiều nhất vào mục đích truyền tải dữ liệu. Khi sử dụng FTP, bạn có thể gửi các tập tin có dung lượng vài trăm MB một cách dễ dàng. Mặt khác, không cần lo lắng về việc người nhận có nhận được file hay không. 

2. FTP có chức năng gì?

• Truyền tải dữ liệu website lên máy chủ: Bộ phận IT của doanh nghiệp có thể quản lý toàn bộ dữ liệu dạng thư mục và tập tin (trừ Database) thông qua tài khoản FTP. Tức là, người dùng có thể tải tập tin (dung lượng lớn hoặc nhỏ) gồm văn bản, nhạc, hình ảnh, video,… từ máy tính cá nhân lên server.
• Truyền tải dữ liệu giữa các máy tính: Chức năng nổi bật của FTP là truyền tải dữ liệu giữa các máy tính với nhau. Người dùng thường bị động về mặt thời gian khi sao chép lượng lớn tập tin nếu sử dụng phương thức gửi mail hay sao chép vật lý thủ công (CD, USB flash,…). Tuy nhiên, với FTP người dùng có thể chủ động khi sao chép và truyền tập tin với dung lượng lớn một cách nhanh chóng.

3. Mục đích của giao thức FTP

Mục đích của giao thức FTP, như được phác thảo trong bản RFC, là:

• Khuyến khích việc dùng chung tập tin (như chương trình ứng dụng hoặc dữ liệu)
• Khuyến khích việc sử dụng máy tính ở xa một cách gián tiếp / âm thầm (implicit).
• Che đậy sự khác biệt về hệ thống lưu trữ tập tin giữa các máy chủ, hầu cho người dùng không cần phải quan tâm đến những sự khác biệt riêng tư của chúng.
• Truyền tải dữ liệu một cách đáng tin cậy và có hiệu quả cao.

4. FTP hoạt động như thế nào?

4.1 Một số thông số liên quan

• Usernam: Tên tài khoản sử dụng
• Password: Mật khẩu
• Địa chỉ máy FTP server: Tồn tại dưới dạng Domain hoặc địa chỉ IP. FTP server dạng Domain được sử dụng phổ biến bởi vì người dùng dễ nhớ hơn so với những con số của địa chỉ IP. VD: ftp.bkns.vn (dạng Domain).

4.2 Điều kiện hoạt động của FTP

Server (máy chủ) và Client (máy khách) là hai điều kiện hoạt động của FTP. Cụ thể:

• Server (máy chủ): Máy chủ FTP sử dụng phần mềm cung cấp dịch vụ FTP – FTP server. FTP server có chức năng nhận yêu cầu về dịch vụ của máy tính khác.
• Client (máy khách): Máy khách chạy phần mềm FTP dành cho người sử dụng dịch vụ hay bắt đầu một liên kết với máy chủ.

4.3 Quy trình hoạt động của FTP

• Nhập vào mục Host địa chỉ tài khoản FTP
• Nhập vào mục Username: nhập tên người sử dụng
• Nhập vào mục Password: mật khẩu người sử dụng
• Nhập vào mục Port số của cổng kết nối (có thể không nhập và để mặc định cổng 21)
• Click vào Quick connect sau khi nhập xong các thông tin để kết nối tới Hosting
• Click vào Disconnect trên thanh công cụ nếu muốn ngắt kết nối

5. Những phần mềm nào kết nối FTP server tốt nhất?

5.1 Phần mềm FileZilla

Phần mềm FileZilla được bắt nguồn từ một dự án khoa học vào tháng 01/2001. Trước khi bắt đầu dự án, chủ nhân của phần mềm này đã thảo luận để chọn mã nguồn cho dự án. Cuối cùng, FileZilla là mã nguồn mở được lựa chọn. Hiện nay, FileZilla trở thành mã nguồn mở được sử dụng phổ biến trên toàn thế giới.

Phần mềm FileZilla là một mã nguồn mở đa tính năng dùng để kết nối FTP. FileZilla được sử dụng trên hệ điều hành Linux, Windows và Mac OS X. Phần mềm này được hỗ trợ các giao thức truyền tin FTP, FTPS và SFTP. FileZilla nằm trong top 5 phần mềm được tải về nhiều nhất theo thống kê đến tháng 3/2016. Phiên bản hiện tại của phần mềm này không còn hỗ trợ cho Mac OS X v10.4 và phiên bản tiền nhiệm.

Các tính năng của phần mềm FileZilla gồm:

• FileZilla thân thiện với người dùng – giao diện đơn giản, trực quan và dễ sử dụng
• Hỗ trợ giao thức chuyển đổi file SSH, FTP, SFTP
• FileZilla hỗ trợ IPv6
• FileZilla hỗ trợ khôi phục, chuyển đổi file có dung lượng trên 4GB
• Hỗ trợ tính năng kéo, thả
• FileZilla có khả năng lọc tên file, chỉnh sửa và tìm kiếm file từ xa
• Đối chiếu thư mục
• Đồng bộ hóa duyệt thư mục

5.2 Phần mềm SmartFTP

SmartFTP là phần mềm giúp truyền các tập tin giữa các máy tính nội bộ. SmartFTP giúp người dùng upload và download các tập dữ liệu trên máy chủ an toàn, hiệu quả. Phần mềm này cho phép truyền tải dễ dàng, nhanh chóng các file dữ liệu và mở nhiều kết nối qua giao thức FTP. SmartFTP tự động sao lưu toàn bộ lịch sử quá trình truyền tải dữ liệu theo thời gian. Smart FTP truyền tải dữ liệu ở chế độ background, xóa dữ liệu trên server hay thiết lập việc upload, download dữ liệu.

Phần mềm SmartFTP bảo mật và truyền tải các file dữ liệu với tốc độ cao. Nó cung cấp chức năng quản lý, truyền file trên server và cho phép người dùng soạn thảo, chỉnh sửa trực tiếp trên Host. Tuy nhiên, nếu muốn sử dụng được hết các tính năng của phần mềm SmartFTP thì người dùng phải mua bản quyền.

5.3 Phần mềm FTPRush

FTPRush hỗ trợ giao thức FXP, FTP, TFTP, SFTP đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả. Phần mềm này cho phép người dùng truyền tải tập tin từ mạng nội bộ lên server hoặc từ server đến mạng nội bộ. FTPRush cũng cho phép truyền tập tin từ máy chủ này sang máy chủ khác. FTPRush bao gồm các tính năng sau:

• Có khả năng kiểm soát nhiều kết nối cùng lúc
• Giao diện tùy biến và thanh công cụ tích hợp
• Hỗ trợ kéo thả tập tin
• Dễ dàng chuyển tập tin từ máy chủ này sang máy chủ khác
• Tải tập tin lên/xuống đơn giản và nhanh chóng
• Giúp tiết kiệm băng thông
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ
• FTPRush hỗ trợ HTTP Proxy, Socks 4&5
• Nhận cảnh báo khi các tập tin mới có trên máy chủ FTP
• Cơ chế mã tích hợp của FTPRush cho phép tối ưu việc lưu chuyển tập tin,…

5.4 Phần mềm Xlight FTP

Xlight FTP là phần mềm miễn phí gồm rất nhiều tính năng như:

• Thông báo biểu ngữ của server
• Thông báo thư điện tử
• Sau khi người dùng đăng nhập thì Xlight FTP sẽ thực thi chương trình
• Khi tệp được xóa, tải lên hoặc tải xuống Xlight FTP sẽ thực thi chương trình
• Xlight FTP tự động xóa các tệp được tải lên một phần
• Xlight FTP kiểm tra SFV
• Xlight FTP gửi các tệp mà người dùng đã xóa vào thùng rác
• Điều khiển truy cập cho các tập tin và thư mục
• Bảo vệ chống Leech

Như vậy, FTP server là máy tính cung cấp không gian lưu trữ, chia sẻ dữ liệu trong môi trường internet. Hiện nay, có rất nhiều phần mềm kết nối FTP server hữu hiệu như phần mềm Xlight FTP, FTPRush, SmartFTP,… Tùy vào nhu cầu sử dụng mà người dùng có thể lựa chọn một chương trình thích hợp.

6. Lợi Ích Khi Doanh Nghiệp Sử Dụng FTP Server

6.1. Cho phép tải về tệp tin trong website

Bạn không cần quan tâm cách thực hiện của FTP. Hiểu đơn giản, khi khách hàng nhấp chuột vào một liên kết cho phép tải về tệp tin trong trang web. Trình duyệt sẽ thực hiện các thao tác truyền FTP cho bạn. Điều bạn cần quan tâm là sẽ lưu trữ tệp tin đó ở vị trí nào để khách hàng có thể tải về bất cứ lúc nào họ muốn. 

6.2. Có thể nhập vào địa chỉ của máy chủ cần truy xuất

Một số tổ chức cung cấp dịch vụ FTP thông dụng (có thu phí) giúp bạn có thể nhập vào địa chỉ của máy chủ cần truy xuất tới. Bao gồm tên, mật khẩu đăng nhập (nếu có) và các giao diện để bạn có thể dễ dàng tải về hoặc đưa lên các tệp tin của mình. Đó là các tổ chức như: Rapidshare, Megaupload, File Host, v.v… với chi phí đăng ký tài khoản khá cao tính bằng USD. 

6.3. Các đối tượng có thể cùng truy cập

Khi sở hữu một máy chủ FTP server, bạn có khả năng tự cho phép các đối tượng có thể cùng truy cập, sử dụng, và thao tác trên một vùng dữ liệu chung do chính bạn quyết định. Bên cạnh đó, bạn có khả năng phân quyền và cung cấp tài khoản truy cập cho nhiều đối tượng sử dụng dữ liệu. Đảm bảo mức độ bảo mật cao và tốc độ truy cập nhanh không phụ thuộc khoảng cách về địa lý. 

7. Kết luận

Trên đây là những kiến thức cơ bản, từ đơn giản đến chi tiết về giao thức FTP, FTP Server mà BKNS muốn gửi tới bạn. Hy vọng những điều này sẽ giúp ích cho bạn trong các công việc thực tế. 

Nếu còn điều gì băn khoăn về FTP server, bạn đừng ngại để lại bình luận bên dưới để BKNS kịp thời giải đáp. Truy cập website bkns.vn thường xuyên để cập nhật nhiều bài viết hữu ích liên quan đến dịch vụ công nghệ thông tin và giải pháp mạng nhé!

>> Bạn có biết:

• Cloud server là gì? Tổng hợp kiến thức A-Z về Cloud server
• Windows server là gì? Ưu điểm và các chức năng của máy chủ windows
• Web server (máy chủ web) là gì? Có những loại web server nào?