Hướng dẫn cách giới hạn dung lượng tên miền trên Zimbra

Zimbra là một công cụ email đắc lực đối với các doanh nghiệp, đem đến sự tiện lợi cùng nhiều tính năng tuyệt vời. Đặc biệt, tính năng giới hạn dung lượng tên miền trên Zimbra khá quan trọng, giúp doanh nghiệp kiểm soát dung lượng lưu trữ được cấp phát cho người dùng trên một tên miền. Vậy cách giới hạn dung lượng tên miền trên Zimbra như thế nào? Theo dõi ngay hướng dẫn dưới đây của BKNS nhé!

Tại sao cần giới hạn dung lượng tên miền trên Zimbra?

Giới hạn dung lượng tên miền trên Zimbra là cần thiết để quản lý tài nguyên hệ thống hiệu quả và đảm bảo hiệu suất hoạt động ổn định. Thứ nhất việc giới hạn dung lượng tên miền giúp tối ưu hóa tài nguyên và quản lý dữ liệu hiệu quả hơn. Mỗi tên miền thường đi kèm nhiều tài khoản email. Việc giới hạn dung lượng giúp ngăn ngừa tình trạng quá tải tài nguyên hệ thống, bao gồm bộ nhớ, CPU và băng thông mạng…

Thứ hai, việc giới hạn dung lượng giúp kiểm soát chi phí lưu trữ và bảo trì, đặc biệt là khi Zimbra được triển khai trên hạ tầng đám mây hay VPS, nơi dung lượng lưu trữ thường có chi phí khá cao. Đồng thời khi lưu trữ nhiều dữ liệu không cần thiết, nguy cơ rò rỉ thông tin hay các vấn đề bảo mật tăng lên. Giới hạn dung lượng giúp ngăn chặn người dùng tích lũy dữ liệu cũ, không cần thiết, đảm bảo vẫn lưu trữ được các dữ liệu quan trọng, từ đó giảm thiểu các rủi ro bảo mật.

Cuối cùng, việc giới hạn dung lượng email giúp Zimbra hoạt động trơn tru và nhanh chóng hơn, giảm thiểu nguy cơ nghẽn mạng và giúp các tác vụ như tìm kiếm hay backup dữ liệu trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Xem thêm: Zimbra Email là gì? Hướng Dẫn Thêm Chữ Ký Riêng Trên Zimbra

Hướng dẫn giới hạn dung lượng tên miền trên Zimbra

Bước 1. Đăng nhập vào trang quản trị Zimbra

Bước 2. Click chuột vào phần Cấu hình

Bước 3. Chọn phần Nâng cao, điền các trường thông tin cần thiết rồi sau đó ấn Lưu

Bước 4. Sau khi hoàn thành, có thể thấy các tên miền đã được giới hạn dung lượng

Tổng kết

Trên đây là hướng dẫn cách giới hạn dung lượng tên miền trên Zimbra mà BKNS muốn hướng dẫn cho bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy comment hoặc gửi email cho chúng tôi để được giải đáp nhé! Chúc các bạn may mắn và thành công với cách làm trên! Đừng quên truy cập website bkns.vn, facebook để biết thêm những thông tin hữu ích khác nữa nhé.