Hướng Dẫn Cài Email Server Trên Outlook Hệ Điều Hành MacOS

Một trong những hệ thống mail server được nhiều người tin dùng là Outlook. Outlook thuộc hệ thống Microsoft Office 365. Tuy nhiên không phải ai cũng biết tự cài đặt email server trên outlook. Nhất là với MacOS – hệ điều hành độc quyền của “nhà Táo”. Chính vì vậy, bài viết này, BKNS sẽ hướng dẫn bạn cách cài email server trên Outlook hệ điều hành MacOS.

Outlook 365 là gì?

Outlook là phần mềm quản lý thông tin cá nhân do Microsoft phát triển từ những năm 2013. Outlook cung cấp cho người dùng nhiều tiện ích và đa dạng ứng dụng để giải quyết các công việc với các chức năng như gửi thư email, lập lịch, ghi chú, quản lý liên lạc, quản lý tác vụ, tạp chí, duyệt web,…

Outlook cho phép bạn gửi và nhận email, quản lý lịch, lưu trữ tên và số của trong danh bạ, đồng thời, theo dõi tác vụ của bạn. 

Ưu điểm của Outlook

Tốc độ truy cập nhanh, không gian lưu trữ rộng mở

Đa số người dùng thường sử dụng tính năng email trên Outlook vì phần mềm này có tốc độ truy cập nhanh, không giới hạn không gian lưu trữ, email được sắp xếp theo dung lượng, thời gian nhận, thời gian gửi… dễ dàng tra cứu.

Hỗ trợ việc gửi mail đính kèm tập tin có dung lượng lớn kết hợp với OneDrive, Skype Drive và khôi phục email đã xóa (trong phạm vi và thời gian cho phép) ngay cả khi bạn đã hoàn tất thao tác xóa email trong thùng rác.

Tính bảo mật và khả năng chống spam cao

Khả năng chống spam cao với thao tác chặn email theo địa chỉ hoặc tên miền cụ thể. Khởi tạo địa chỉ email chỉ dùng một lần (dùng cho các hoạt động gửi mail một lần hoặc Email Marketing) giúp bạn tránh khỏi các bộ máy spam mail. Với Outlook, bạn có thể tạo, xóa và thay đổi các địa chỉ mail hay đăng nhập bằng mật khẩu tạm thời một cách dễ dàng. 

Đa dạng kết nối

Tích hợp với các trang mạng xã hội đang chiếm ưu thế hiện nay như Facebook, Twitter hay LinkedIn… Giúp người dùng email có thể dễ dàng vừa check mail vừa lướt các kênh mạng xã hội này. Tích hợp Skype để trò chuyện thông qua Skype.

Ngoài ra, Outlook còn cho phép sử dụng HTML và CSS. Cụ thể, người dùng có thể thỏa sức sáng tạo để làm cho bức thư của mình thêm sinh động hơn khi có thể soạn thảo theo chế độ HTML. Phân nhóm thư đến, lọc thư riêng của cá nhân/doanh nghiệp.

Những chức năng của Outlook không có trên MacOS

Không phải ngẫu nhiên người ta ưa dùng Office với máy Windows hơn. Ngay cả với MacOS, một số chức năng của Outlook đã bị khuyết thiếu.

Trong bản cập nhật lớn năm 2016, Outlook đã thêm danh mục hỗ trợ Google Calendar và Contacts với Macbook. Nhưng như vậy vẫn chưa đủ so với người tiền nghiệm Windows. Đa số những thiếu sót của Outlook trên Macbook là những cài đặt nâng cao như: truy cập lịch công khai, phân phối các danh sách, theo dõi biên nhận. Bên cạnh đó là những tính năng bị thiếu như:

– Side – by – side Calendars: Hiển thị hai lịch cùng lúc.

– Lưu dữ liệu vào Email: Trên Macbook không có lệnh Save As cho Email để lưu dữ liệu dưới dạng file PDF, tin nhắn hay bất kỳ định dạng nào ngoài cơ sở dữ liệu của Email.

– Dùng Word để viết Emai.

Hướng dẫn cài đặt email server trên Outlook hệ điều hành MacOS

Trước hết bạn cần cài đặt Outlook cho máy tính của mình. Link tải tại đây

Bước 1: Đăng nhập/ Đăng ký Outlook

Trên hệ điều hành MacOS các bạn vào phần mềm microsoft outlook, sau khi đã mở phần mềm các bạn chọn Tools. Sau đó, chọn mục Accounts.

Tiếp theo trên giao diện dưới nhấn dấu + và chọn New Account

Bước 2: Tiến hành cài mail 

Bạn nhập thông tin

Bảng này hiển thị các phương thức để cài mail dưới đây chúng ta sẽ cài bằng phương thức Imap và POP3

Bước 3: Check thông số Imap và POP3

Dưới đây sẽ cài Imap và khi sử dụng imap các dữ liệu của email server sẽ đồng bộ về máy client.

Bước 4: Điền thông tin và save.

Điền thông tin email của bạn như Username, Email Address(nếu có), Password, Imcoming và Outgoing Server. Mail trên của bạn là Dịch vụ Email Server Thường

Vậy là bạn đã hoàn tất việc cài đặt email server trên Outlook hệ điều hành MacOS

Tổng kết

Bài viết trên BKNS đã cung cấp cho bạn thông tin về Outlook là gì, Outlook trên MacOS. Đồng thời cũng hướng dẫn bạn tự  cài email server trên Outlook hệ điều hành MacOS. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn. Nếu có bất cứ thắc mắc gì, đừng ngại để lại comment phía dưới. BKNS sẽ giải đáp giúp bạn. BKNS còn cung cấp các dịch vụ giải pháp mạng như: tên miền, máy chủ, VPS, SSL và thiết kế website. Xin vui lòng liên hệ qua số điện thoại 1900.63.68.09 hoặc “kinhdoanh@bkns.vn” để được tư vấn. Thường xuyên truy cập website bkns.vn để cập nhật thêm nhiều bài viết hữu ích về dịch vụ công nghệ thông tin và giải pháp mạng nhé!

>  Một số bài viết cùng chủ đề

Hướng Dẫn Cài Đặt Email Trên Outlook Office 365 Cực Dễ

Cấu hình email server trên outlook 2010

Hướng dẫn cài đặt Email Server trên thiết bị IOS