Hướng dẫn cấu hình thời gian lưu trữ email trong Zimbra

Trong Zimbra, tính năng lưu trữ bao gồm hai khái niệm chính:

• Thời gian lưu trữ (Retention): Đây là khoảng thời gian mà email được giữ lại trong thư mục trước khi có thể bị xóa. Các email sẽ không thể bị xóa trước thời gian lưu giữ tối thiểu do hệ thống quy định.
• Xử lý/xóa tự động (Disposal): Đây là cơ chế tự động xóa các email cũ hơn một khoảng thời gian nhất định, giúp giải phóng dung lượng lưu trữ.

ĐĂNG KÝ DỊCH VỤ EMAIL HOSTING

1. Vào thư mục mà chúng ta muốn giữ lại, nhấn chuột phải và chọn Edit Properties:

2. Nhấn vào tab Retention, tại đây sẽ có menu cấu hình cho mục này. Bạn sẽ thấy hai tùy chọn:

• Enable retention (Bật thời gian lưu trữ cho thư mục này): Khi kích hoạt, bạn có thể đặt khoảng thời gian mà email trong thư mục không được phép xóa. Ví dụ, đặt 30 ngày Email sẽ không bị xóa sớm hơn trước 30 ngày.
• Enable disposal (Bật xóa tự động cho thư mục này): Khi kích hoạt, bạn có thể đặt thời gian mà sau đó email sẽ tự động bị xóa bởi hệ thống. Ví dụ, đặt 1 năm thì email cũ hơn 1 năm sẽ bị xóa tự động. 

Kết Luận

Trên đây là toàn bộ thông tin về cách cấu hình thời gian lưu trữ của các thư mục email trong Zimbra. Việc nắm rõ các kỹ thuật trên sẽ giúp bạn tránh được những sự cố không mong muốn. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào, hãy để lại bình luận bên dưới, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn sớm nhất! 

Để tìm hiểu thêm nhiều bài viết hữu ích và các chương trình khuyến mại đặc sắc, hãy theo dõi website và facebook của BKNS để nhận thông tin mới nhất nhé!

Hướng dẫn cách giới hạn dung lượng tên miền trên Zimbra

Hướng Dẫn Tạo Bộ Lọc Mail Trên Webmail Zimbra

[Mẹo] Hướng dẫn Forward email Zimbra