Hướng Dẫn Tạo Bộ Lọc Mail Trên Webmail Zimbra

Trong quá trình sử dụng mail, bạn sẽ nhận được không ít mail spam hoặc mail có mang nguy cơ tiềm ẩn. Chính vì vậy mà bạn cần lọc email thường xuyên. Việc lọc thủ công rất tốn kém thời gian, chính vì vậy mà bạn nên tạo bộ lọc email để tiết kiệm thời gian hơn. Bài viết này, BKNS sẽ hướng dẫn bạn tạo bộ lọc mail trên zimbra. Mời bạn cùng đọc.

Hướng Dẫn Tạo Bộ Lọc Mail Trên Zimbra

Bước 1: Đăng nhập webmail

Bạn đăng nhập vào webmail với tài khoản email đang cần tạo bộ lọc

Tại đây, bạn chọn mục “Tùy chọn” => “Bộ lọc” => “Tạo bộ lọc” theo như hình ảnh hướng dẫn dưới đây:

Khi nhấp vào mục “Tạo bộ lọc” như ở bước 1 thì trên webmail sẽ hiện lên một bảng để bạn có thể tạo bộ lọc cho email của mình, đây sẽ là nơi bạn tạo ra các roles để có thể chặn những email mà mình không mong muốn.

Bước 2: Các bước tạo bộ lọc mail

Tiếp theo bạn sẽ đặt tên cho Bộ Lọc này tại phần Tên Bộ Lọc. Và chọn Rules mà bạn muốn chặn.

Ở hình trên BKNS đã tạo một bộ lọc cho các email có chủ đề là I’M SPAM. Email sẽ tự động hủy khi đọc được những email có chủ đề đó.

Ví dụ như email của bạn thường xuyên bị nhiều tài khoản giả mạo khác nhau, gửi đến với cùng một chủ đề là I’M SPAM. Bạn không thể chặn từng email một, nên khi bạn chặn tất cả thư có Chủ Đề trên thì tất cả những Email sẽ bị loại khỏi hệ thống Email của bạn.

Còn khi bạn gặp nhiều email Spam hoặc những email quảng cáo không mong muốn nhận được bạn không biết chặn chủ đề gì, bạn có thể tạo bộ lọc để chặn từng email một như trên.

Với cách này thì sẽ hơi tốn một ít thời gian để list ra những email spam, nhưng sẽ có hiệu quả rất tốt sẽ không sót bất kì một thư nào từ email đã bị chặn.

Tại phần điều kiện bạn hệ thống cho bạn nhiều tùy chọn khác nhau để tạo ra những rules chặn cho bộ lọc của mình.

Bạn có thể chọn những bộ lọc từ email nào, hoặc có chưa nội dung cụ thể,…

Tại phần các thao tác, tùy chọn quyết định email đó sẽ bị loại hay đưa về thư mục rác, hoặc đưa đi tới địa chỉ nào mà bạn muốn…

Bước 3: Ví dụ minh họa

Email của bạn thường xuyên bị rất nhiều email lạ gửi đến với nhiều chủ đề khác nhau, nhưng trong những email đó luôn có những từ như là: hacker, spam, theo dõi bạn… các bạn tham khảo ví dụ tạo bộ lọc để chặn tất cả email này lại như sau:

Tại phần điều kiện chọn “ Phần Nội Dung” để chặn những email có chưa nội dung tương tự.

Tiếp theo là thêm những từ mà bạn thường xuyên nhận được trong những email spam. Bấm vào dấu cộng để thêm những từ, nội dung mà những email spam thường chưa.

Và tại phần thao tác bạn chọn Di Chuyển Vào Trong Thư Mục à Chọn Thư Rác và Ok để hoàn thành tạo bộ lọc.

Kết luận

Trên đây là hướng dẫn tạo bộ lọc mail trên zimbra. Hy vọng là bạn thấy bài viết hữu ích. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì, đừng ngại để lại comment phía dưới để được giải đáp.

Bên cạnh đó, BKNS còn cung cấp các dịch vụ giải pháp mạng như: tên miền, máy chủ, VPS, SSL và thiết kế website. Nếu bạn có nhu cầu, xin vui lòng liên hệ qua số điện thoại 1900.63.68.09 hoặc “kinhdoanh@bkns.vn” để được tư vấn.  Thường xuyên truy cập website bkns.vn để cập nhật thêm nhiều bài viết hữu ích về dịch vụ công nghệ thông tin và giải pháp mạng nhé!

>> Một số bài viết về Zimbra:

Hướng dẫn thay đổi ngôn ngữ với webmail Zimbra

Zimbra Email là gì? Hướng Dẫn Thêm Chữ Ký Riêng Trên Zimbra