On Premise là gì? Doanh nghiệp có nên sử dụng On Premise

On Premise – khái niệm vừa quen vừa lạ trong lĩnh vực công nghệ hỗ trợ vận hành doanh nghiệp. Trong bối cảnh công nghệ được ứng dụng rộng rãi để hỗ trợ doanh nghiệp vận hành như hiện nay, liệu On Premise có những ưu điểm gì để khiến doanh nghiệp phải sử dụng nó. Cùng BKNS tìm hiểu rõ hơn On Premise là gì thông qua bài viết dưới đây.

On Premise là gì?

On-premise hay phần mềm tại chỗ là một giải pháp công nghệ hiệu quả. Nó có khả năng cho phép doanh nghiệp lưu trữ dữ liệu tại chỗ. On-premise được phát triển dựa trên hệ thống máy chủ kết hợp cùng hệ điều hành doanh nghiệp. Với phần mềm này, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ và duy trì cơ sở dữ liệu bên trong như một máy chủ vật lý thông thường.

Vai trò của On Premise đối với doanh nghiệp

Doanh nghiệp hoàn toàn có quyền quản lý dữ liệu với On Premise. Chính vì vậy, việc chịu trách nhiệm đối với mọi rủi ro khi sử dụng phần mềm là điều doanh nghiệp phải chấp nhận.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần chi trả các loại phí liên quan đến công nghệ này như phí cho chuyên gia, phí bảo trì, phí chạy phần mềm hoặc phần cứng, phí sửa chữa khi lỗi phần cứng hoặc phần mềm. Ngoài ra, để vận hành trơn tru On-premise, doanh nghiệp cần có một đội ngũ IT chuyên nghiệp. Đội ngũ này có thể thuê thời gian đầu, nhưng tốt nhất nên được vận hành bởi chính doanh nghiệp để đảm bảo hiệu quả tốt nhất.

Doanh nghiệp có khả năng truy cập phần mềm dựa trên các ứng dụng từ giao diện người dùng hoặc PC với sự hỗ trợ của On Premise. Để bảo vệ thông tin quan trọng khỏi rò rỉ, doanh nghiệp có thể lưu trữ chúng trong các ứng dụng máy tính. Giải pháp này giúp tránh khỏi các lỗ hổng bảo mật hoặc truy cập trái phép từ tin tặc đánh cắp dữ liệu.

Ưu điểm và hạn chế của On Premise

Ưu điểm

Tối ưu chi phí dài hạn

Để trải nghiệm phần mềm On Premise, bạn sẽ phải chi trả một khoản phí nhất định nhưng chỉ cần thanh toán một lần duy nhất. So với các phần mềm Cloud khác, mức phí sử dụng On Premise tiết kiệm hơn và từ đó hiệu quả hơn.

Ngoài ra, chi phí bảo hành hằng năm của phần mềm này cũng không quá cao, phù hợp với sự chi trả của phần lớn doanh nghiệp.

Hỗ trợ toàn quyền truy cập

Thủ tục bảo mật chặt chẽ

Một trong những giải pháp công nghệ hiện nay để giúp doanh nghiệp kiểm soát và quản lý tính bảo mật tốt nhất là On Premise. Giải pháp này cho phép doanh nghiệp lưu trữ dữ liệu tại trung tâm dữ liệu của chính họ, đồng thời không bị ảnh hưởng bởi bất kỳ bên thứ ba nào.

Không phụ thuộc Internet

Không cần Internet vẫn có thể truy cập. Đây là một điểm cộng lớn khác của On Premise.

Điều này cực kì hữu ích khi bạn đang ở trong môi trường không có kết nối mạng. Bạn vẫn có thể sử dụng phần mềm và thực hiện các thao tác hoàn toàn mượt mà, ổn định không sợ bị gián đoạn.

Hạn chế

• • Một số chi phí liên quan như không gian, mức tiêu thụ điện năng, máy chủ,…, tương đối lớn.
  • Cần sự hỗ trợ của đội ngũ IT để thực hiện phần thao tác bảo mật.
  • Thiết lập phức tạp do là phần mềm từ xa.
  • Phát sinh chi phí vận hành khá tốn kém.

Kết luận

Trên đây là những kiến thức về On Premise mà BKNSmuốn gửi tới bạn. Việc nắm bắt và cập nhật được những kiến thức công nghệ mới sẽ góp phần nâng cao hiệu quả công việc.

Hy vọng những kiến thức trên sẽ giúp ích cho bạn trong công việc thực tế. Đọc thêm nhiều bài viết hơn của BKNS tại blog, hoặc để lại email để nhận bài viết thường xuyên.

>Xem thêm: Hướng Dẫn Giới Hạn Số Lượng Kết Nối Đối Với Phần Mềm FileZilla