Phân biệt Email Server và SMTP Server như thế nào?

Với nhiều người, email server đã không còn xa lạ trong khi gửi, nhận mail marketing. Tuy nhiên khi nhắc đến SMTP Server, nhiều người lại nhầm lẫn. Phần đa mọi người khó có thể phân biệt email server và smtp server khi nhắc đến máy chủ mail.

Email Server là gì?

Email server là hệ thống máy chủ được cấu hình riêng với mục đích gửi và nhận email. Thông thường, email server được cấu hình theo tên miền của doanh nghiệp. Chẳng hạn một cấu trúc về email server: tên doanh nghiệp+@+gmail.com. Lưu ý, không cố đinh đuôi gmail hay không. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng đuôi khác tùy thuộc vào dịch vụ doanh nghiệp đăng ký.

Email server cũng được xem là máy chủ vật lý hay Cloud Server. Nhưng khác ở chỗ nó được cấu hình để trở thành một cỗ máy gửi và nhận thư điện tử. Tương tự như một server bình thường, email server cũng có các thông số như Ram, SPU, Storage… Cùng với đó là những thông số liên quan đến email như số lượng tài khoản email. email fowarder, mail list… 

Vai trò của Email Server 

Email server đóng vai trò vô cùng quan trọng với mọi doanh nghiệp. Nó là nơi trao đổi thông tin giữa doanh nghiệp cùng các khách hàng của mình. Đồng thời là nơi bảo mật các dữ liệu một cách đảm bảo.

Bên cạnh đó, sử dụng mail server còn đem lại một số lợi ích sau cho doanh nghiệp:

• Tăng tính bảo mật trong nội bộ tổ chức.
•  Cho phép người dùng khi gửi email hay nhận mail có thể thông qua Internet trực tiếp với những tên miền cụ thể của từng tổ chức.
•  Giảm thiểu rủi ro virus máy tính hoặc phần mềm độc hại.
•  Hạn chế mail spam đồng thời cũng tránh cho mail của doanh nghiệp bị cho vào mục spam.
• Quản lý được dung lượng người dùng. Bằng cách thiết lập dung lượng tối đa cho từng người dùng Mail Server.
•  Quản lý được toàn bộ nội dung email của tất cả các thành viên thuộc hệ thống.
• Thiết lập được chức năng sao lưu dữ liệu tự động. Đảm bảo thông tin cần thiết luôn tồn tại.
•  Có khả năng xử lý số lượng lớn thư điện tử hàng ngày.
• Có server riêng biệt. quản trị mail server
• Có thể check mail trên cả webmail và Outlook Express.

SMTP Server là gì

SMTP Server viết tắt bởi Simple Mail Transfer Protocol Server. Đây là một ứng dụng được sử dụng nhằm mục đích gửi, nhận hoặc chuyển tiếp thư giữa mail server đi (phía người gửi) và mail server đích (phía người nhận) trên mạng internet.

Một SMTP Server sẽ có một địa chỉ hoặc nhiều địa chỉ có thể được thiết lập bởi các mail client hoặc ứng dụng mà bạn sử dụng. Chúng thường được định dạng smtp.serveraddress.com. 

Ví dụ:

• Địa chỉ SMTP Server của Máy chủ Gmail là smtp.gmail.com.
• SMTP của Twilio SendGrid là smtp.sendgrid.com.
• Với Amazon SES là amazonses.com.

Vai trò của SMTP Server trong quá trình chuyển email

Để dễ hình dung, bạn hãy xem mail server là bưu điện. Còn SMTP Server là nhân viên chuyển phát nhanh. SMTP sẽ là người đi trao gửi thư tín đến tay người nhận. Do đó, nếu không có SMTP Server, sẽ không có ai chuyển email đến đích.

Bên cạnh đó, SMTP Server còn có vai trò quan trọng trong việc xác thực email. SMTP Server sẽ kiểm tra xem mail còn hoạt động hay không. Đây là khâu đầu tiên trong việc bảo vệ hộp thư đến của người dùng khỏi nhưng email bất hợp pháp. Những SMTP Server này sẽ phản hồi lại phía người gửi trong trường hợp thư không được chuyển thành công. Điều này giúp họ biết nguyên nhân tại sao email chuyển đi bị thất bại và tìm cách khắc phục.

Phân biệt Email Server và SMTP Server

Nhiều người bị nhầm lẫn giữa email server và SMTP Server vì chúng đều là dạng thức máy chủ dùng để gửi, nhận email. Tuy nhiên như khái niệm và vai trò đã trình bày ở trên, rõ ràng ta có thể thấy được điểm khác biệt giữa 2 khái niệm này. Dưới đây là những điều bạn nên biết để phân biệt email server và SMTP server.

Trước hết, SMTP Server chỉ dùng để gửi email. Còn email server là một chương trình chuyên dụng quản lý tài nguyên về email. SMTP Server dùng để gửi email số lượng lớn còn mail server phục vụ cho mục đích trao đổi thông tin

SMTP Server là những dịch vụ gửi email hàng loạt.

Mail server là một chương trình chuyên dụng để quản lý tài nguyên mạng. Nói một cách đơn giản, nó thu thập email, xử lý rồi phục vụ cho các ứng dụng email khách. Máy chủ thư lưu trữ mọi thứ từ các dịch vụ POP3, IMAP, SMTP, Exchange…v.v.

Ví dụ: Gmail là một mail server sử dụng SMTP Server của riêng họ là smtp.gmail.com. Còn Amazon SES, Twilio Sendgrid là những SMTP Server.

Tại sao nên dùng SMTP Server cho các chiến dịch email marketing thay vì mail server?

Điểm khác biệt với các mail server nằm ở khả năng gửi email số lượng lớn không giới hạn của SMTP Server.

Ví dụ, Mail Server Gmail. Máy chủ này đặt ra quy định người dùng chỉ gửi tối đa 500 email/ngày. Không được phép gửi nhiều hơn. Bởi Gmail phục vụ cho mục đích liên quan đến công việc, cá nhân, các thông tin liên lạc, giao dịch…. Không sử dụng cho mục đích gửi quảng cáo, tiếp thị. Do đó, nếu vi phạm chính sách của họ, chắc chắn bạn sẽ bị khóa tài khoản.

Còn SMTP Server chuyên để gửi email số lượng lớn. Thậm chí bạn có thể gửi hàng trăm ngàn email mỗi ngày. Bởi các máy chủ SMTP này phục vụ cho những mục đích quảng cáo, marketing hoặc chăm sóc khách hàng… Và tất nhiên, khi sử dụng, bạn sẽ cần trả phí gửi email cho những server SMTP này.

Kết luận

Trên đây là bài viết mà BKNS đã phân biệt email server và SMTP server. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn chính xác hơn về email server và SMTP server. Nếu có bất cứ thắc mắc gì, xin để lại comment phía dưới để được giải đáp. Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu sử dụng các dịch vụ giải pháp mạng thì hãy lựa chọn BKNS. BKNS là đơn vị uy tín cung cấp các giải pháp mạng liên quan đến tên miền, hosting, server, VPS, chứng chỉ SSL và thiết kế website. Nếu bạn có nhu cầu, xin vui lòng liên hệ qua số điện thoại 1900.63.68.09 hoặc “kinhdoanh@bkns.vn” để được tư vấn. Thường xuyên truy cập website bkns.vn để cập nhật thêm nhiều bài viết hữu ích về dịch vụ công nghệ thông tin và giải pháp mạng nhé!

Đọc thêm:

• Email Server là gì? Chi tiết từ A-Z về email server
• Dịch vụ email server tại BKNS