Email Doanh Nghiệp Là Gì? Các Loại Email Doanh Nghiệp Phổ Biến

Với sự phát triển về công nghệ thông tin, việc trao đổi thông tin qua internet càng trở nên phổ biến. Và các công ty sử dụng Email doanh nghiệp để trao đổi với khách hàng càng phổ biến hơn bởi những ưu điểm của nó. Tuy vậy nhiều công ty chưa chú trọng sử dụng Email doanh nghiệp trong việc tiếp cận khách hàng tiềm năng.

Vậy Email doanh nghiệp là gì? Có ưu điểm nào? Hãy cùng BKNS tìm hiểu tại bài viết dưới đây nhé.

Email doanh nghiệp là gì?

Email doanh nghiệp, hay email business được hiểu là dịch vụ cung cấp email theo tên miền. Nếu là email đăng ký miễn phí trên google sẽ có sẵn tên miền là @gmail.com. Với Email tên miền riêng bạn sẽ địa chỉ mail theo tên miền thương hiệu doanh nghiệp. Ví dụ: @bkns.vn.

Việc có email doanh nghiệp giống như công ty sở hữu tài sản thuộc quyền sở hữu của công ty. Nó còn làm tăng độ tin cậy khi trao đổi hay giao dịch với đối tác khách hàng. Ngoài ra, nó giúp bảo vệ thông tin tốt hơn khi truyền dữ liệu trong nội bộ công ty.

Phân loại email doanh nghiệp

• Email miễn phí khi sử dụng web hosting ở các nhà cung cấp hosting. Đây không phải loại email chuyên dụng bởi khả năng xác thực tên miền không có. Vì thế trong quá trình sử dụng người dùng sẽ không tránh khỏi trường hợp bị spam thường xuyên.
• Email doanh nghiệp được cung cấp trên hạ tầng một hoặc nhiều server riêng. Các phần mềm chuyên nghiệp được cài đặt trong các máy chủ như quản lý email, xác thực tên miền giúp cho hệ thống email công ty pass qua các bộ lọc tới 98%.

Ưu điểm của mail doanh nghiệp

Sự chuyên nghiệp

Việc sử dụng email cho công ty sẽ tăng độ uy tín, tin cậy với đối tác, khách hàng. Thông qua email, đối tác sẽ nhận thấy được sự chuyên nghiệp và nhận diện nhanh chóng thương hiệu của doanh nghiệp. Hơn nữa, email công ty thúc đẩy việc đọc mail tốt hơn so với email thông thường.

Quản lý dễ dàng

Email công ty chỉ được khởi tạo riêng cho nhân viên tại doanh nghiệp đó. Do đó, doanh nghiệp sẽ dễ dàng quản lý nhân sự và gửi thông báo tới toàn bộ nhận viên trong công ty.

Tránh khỏi tình trạng spam

Điểm khác biệt của email business chính là hệ thống hỗ trợ tránh các mail spam từ quảng cáo, giúp doanh nghiệp chỉ còn các mail quan trọng từ khách hàng, đối tác cần thiết. Email doanh nghiệp còn hỗ trợ chống virus và giảm lượng mail chứa mã độc nguy hại.

Khi gửi nội dung bằng mail doanh nghiệp cho đối tác, mail sẽ vào hòm thư chính. Đối tác sẽ dễ dàng xem được nội dung mail và tăng sự hợp tác của hai bên.

Độ uy tín của doanh nghiệp

Việc doanh nghiệp có sử dụng email riêng sẽ làm tăng sự uy tín trong mắt khách hàng. Chắc chắn một điều rằng bạn sẽ muốn hợp tác mới doanh nghiệp có địa chỉ mail riêng. Chứ không phải là @gmail.com mà ai cũng có thể tạo được.

Chi phí phù hợp, tiết kiệm

Với mức giá khoảng 5 triệu, công ty đã có được hệ thống mail doanh nghiệp cho tất cả nhân viên cùng nhiều tiện ích tuyệt vời. Hiện nay có đầy đủ các gói mail doanh nghiệp phù hợp cho các doanh nghiệp quy mô từ lớn đến nhỏ.

THAM KHẢO CÁC GÓI EMAIL DOANH NGHIỆP TẠI ĐÂY

Cập nhật thông tin mọi lúc, mọi nơi

Chỉ cần kết nối với Internet, thông tin email sẽ được cập nhật mọi lúc, mọi nơi. Nội dung mail có thể xem trên bất kì thiết bị có Internet nào như laptop, điện thoại, máy tính bảng,… Điều đó giúp mọi người tiết kiệm thời gian và cập nhật thông tin nhanh chóng, chính xác.

Các loại email doanh nghiệp phổ biến

BKNS Business Email

BKNS Business Email cung cấp dịch vụ email cho các công ty và tập đoàn lớn tại Việt Nam. Khách hàng không phải lo lắng về giới hạn số lượng tài khoản và dung lượng lưu trữ. Cùng với đó dịch vụ đảm bảo tiêu chí an toàn, bảo mật, khẳng định thương hiệu cho doanh nghiệp của bạn.

Cloud Email Hosting – Giảm 90%

Cloud Email Server – Giảm 90%

Google

Công ty Google đã và đang phát triển thêm về dịch vụ cung cấp email dành riêng cho doanh nghiệp. Đối với dịch vụ của Google, doanh nghiệp không cần tốn chi phí đầu tư vào thiết bị hoặc phần mềm. Thay vào đó, doanh nghiệp sẽ được cung cấp email doanh nghiệp kết hợp nền tảng giao diện của Google.

Nền tảng giao diện của Google có cấu hình đẹp kết hợp công suất lớn góp phần hỗ trợ công ty dễ dàng trong việc sử dụng, điều khiển và quản lý.

Mdaemon

Dịch vụ cung cấp email business của Mdaemon đã quá nổi tiếng để các doanh nghiệp tin tưởng sử dụng. Công ty có thể thiết lập và xây dựng email với những tính năng cơ bản, phù hợp nhu cầu sử dụng. Ngoài ra, khách hàng cũng cần sử dụng thêm một địa chỉ IP riêng và máy chủ.

Microsoft Exchange

Đây được xem là đối thủ cạnh tranh với Mdaemon trong dịch vụ email doanh nghiệp. Microsoft Exchange cung cấp 2 cách sử dụng email là chạy trên máy chủ công ty hoặc chạy trên dịch vụ lưu trữ. Ưu điểm của hệ thống email này là sự kết hợp cùng những phần mềm của Microsoft mang lại tính đa dạng, độc đáo cho người dùng.

Zimbra

Zimbra là hệ thống email được chạy trên hệ điều hành Linux. Hệ thống này có thể cung cấp nhiều loại dịch vụ đa dạng với nhiều mức giá khác nhau, phù hợp với nhu cầu của mỗi công ty. Ngoài ra, Zimbra có thể khôi phục, di chuyển hoặc sao lưu các mail cần thiết bằng hình thức trực tuyến nhanh chóng.

So sánh email doanh nghiệp và email cá nhân

Email cá nhân là email có tên miền là @gmail.com và không thể đổi tên miền này. Nếu nhân viên nếu nghỉ việc đồng nghĩa tất cả dữ liệu trong email cũng sẽ mất. Không những thế, khi gửi mail cho đối tác qua email cá nhân là thiếu chuyên nghiệp, không tạo sự tin tưởng cho đối tác.

Với mail của doanh nghiệp, hoàn toàn có thể đổi tên miền tùy ý hay thông thường là tên công ty. Và mail này thuộc quyền sở hữu của công ty nên hạn chế được việc mất dữ liệu quan trọng.

Khi nhân viên nghỉ việc, email của nhân viên đó sẽ được thu hồi, đảm bảo không bị rò rỉ thông tin. Những đối tác của công ty khi nhận email cũng sẽ đánh giá được về sự chuyên nghiệp, tính đảm bảo, an toàn khi hợp tác với công ty.

Kết luận

Bài viết trên đã giải thích về email dành cho đối tượng doanh nghiệp cũng như lợi ích của nó đem lại. Hy vọng bài viết đã mang đến thông tin hữu ích đến bạn.