Thịnh Văn Hạnh Nếu bạn đang tìm một dịch vụ Email miễn phí để tiết kiệm chi phí, và phù hợp với những nhu cầu sử dụng của mình. Vậy bài viết dưới đây BKNS sẽ giúp bạn đưa ra TOP 6 nhà cung cấp Email miễn phí tốt nhất hiện nay và những ưu nhược điểm để có thể giúp bạn đưa ra lựa chọn tốt nhất!
Tóm Tắt Bài Viết
Email miễn phí là gì?
Email miễn phí là dịch vụ cung cấp tài khoản email mà người dùng không cần trả phí để sử dụng. Các nhà cung cấp dịch vụ email miễn phí thường hỗ trợ người dùng gửi, nhận và quản lý email trực tuyến thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng email.
Ai nên sử dụng email miễn phí?
Email miễn phí phù hợp với nhiều đối tượng khác nhau, tùy thuộc vào mục đích và nhu cầu sử dụng. Dưới đây là các nhóm người thường nên sử dụng dịch vụ email miễn phí:
Người dùng cá nhân:
-
- Học sinh, sinh viên: Dùng để đăng ký tài khoản học tập, nhận tài liệu, hoặc liên lạc với giáo viên.
- Người tìm việc: Tạo email để liên hệ nhà tuyển dụng hoặc nộp hồ sơ xin việc.
- Người dùng phổ thông: Phục vụ các nhu cầu cơ bản như đăng ký dịch vụ trực tuyến, liên lạc với gia đình và bạn bè, hoặc lưu trữ thông tin.
Những người khởi nghiệp hoặc làm việc tự do (freelancer)
-
- Doanh nghiệp nhỏ: Trong giai đoạn khởi đầu, có thể dùng email miễn phí để tiết kiệm chi phí.
- Freelancer: Sử dụng email miễn phí để liên lạc với khách hàng hoặc quản lý công việc cá nhân.
Người muốn thử nghiệm dịch vụ: Những người cần dùng thử email trước khi chuyển sang các dịch vụ email trả phí hoặc chuyên nghiệp hơn.
Người dùng không cần tính năng nâng cao: Các cá nhân hoặc tổ chức không yêu cầu các tính năng chuyên biệt như tùy chỉnh tên miền, bảo mật cao cấp, hoặc lưu trữ lớn.
Xem thêm: Email doanh nghiệp là gì? Các loại Email doanh nghiệp phổ biến
Top 6 Dịch Vụ Email Miễn Phí Tốt Nhất Hiện Nay
Hiện nay, dịch vụ email miễn phí vô cùng đa dạng, khiến người dùng khó khăn trong việc lựa chọn. Để giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn, BKNS xin tổng hợp top 7 dịch vụ email miễn phí được đánh giá cao nhất hiện nay:
Gmail (Google)
Dung lượng lưu trữ:
-
- Dung lượng lớn: Gmail cung cấp dung lượng lưu trữ lên đến 15GB, cho phép bạn lưu trữ một lượng lớn email, tệp đính kèm và các dữ liệu khác.
- Tích hợp với Google Drive: Bạn có thể dễ dàng kết nối Gmail với Google Drive để tăng dung lượng lưu trữ và truy cập các tệp tin một cách thuận tiện.
Tính năng nổi bật:
-
- Tìm kiếm thông minh: Gmail có công cụ tìm kiếm rất mạnh mẽ, giúp bạn nhanh chóng tìm thấy bất kỳ email nào dựa trên người gửi, chủ đề, từ khóa…
- Lọc thư rác hiệu quả: Hệ thống lọc thư rác của Gmail hoạt động rất tốt, giúp bạn loại bỏ các email không mong muốn.
- Gửi và nhận tệp đính kèm: Bạn có thể gửi và nhận các tệp đính kèm với nhiều định dạng khác nhau như văn bản, hình ảnh, video…
- Hỗ trợ nhiều tài khoản: Bạn có thể thêm nhiều tài khoản email khác vào Gmail để quản lý tất cả tại một nơi.
- Tích hợp với các dịch vụ Google khác: Gmail làm việc rất tốt với các dịch vụ khác của Google như Google Calendar, Google Keep, Google Contacts…
Nếu bạn có nhu cầu sử dụng Email doanh nghiệp hãy đến ngay BKNS – Nhà đăng ký tên miền, Hosting, CLoud VPS uy tín, để nhận những ưu đãi hấp dẫn và sự hỗ trợ tận tình nhất!
Ưu điểm:
-
- Miễn phí: Bạn không cần phải trả bất kỳ khoản phí nào để sử dụng Gmail.
- Dễ sử dụng: Giao diện trực quan, dễ sử dụng ngay cả với người mới bắt đầu.
- Tính năng phong phú: Gmail cung cấp nhiều tính năng hữu ích giúp bạn quản lý email hiệu quả.
- Bảo mật: Google đầu tư rất nhiều vào bảo mật, giúp bảo vệ tài khoản và dữ liệu của bạn.
Nhược điểm:
-
- Quảng cáo: Gmail hiển thị quảng cáo trong hộp thư đến. Tuy nhiên, bạn có thể nâng cấp lên Google Workspace để loại bỏ quảng cáo.
- Tùy biến hạn chế: So với các dịch vụ email chuyên dụng, Gmail có ít tùy chọn tùy biến hơn.
Xem thêm: Email Marketing là gì? Top 5 dịch vụ Email Marketing tốt nhất
Outlook (Microsoft)
Dung lượng lưu trữ:
-
- Dung lượng khởi điểm: Outlook cung cấp cho người dùng 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Con số này có thể thay đổi tùy thuộc vào gói dịch vụ bạn đăng ký.
- Tích hợp với OneDrive: Ngoài dung lượng lưu trữ email, bạn còn được cung cấp một lượng dung lượng OneDrive nhất định để lưu trữ các tệp đính kèm lớn.
Tính năng nổi bật:
-
- Quản lý lịch hiệu quả: Outlook cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và chia sẻ lịch, đặt hẹn, quản lý công việc hàng ngày.
- Danh bạ thông minh: Bạn có thể dễ dàng quản lý danh bạ, tạo nhóm liên hệ và đồng bộ hóa với các thiết bị khác.
- Tích hợp với Microsoft 365: Nếu bạn sử dụng các sản phẩm khác của Microsoft như Word, Excel, PowerPoint, Outlook sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn nhờ khả năng tích hợp.
- Quy tắc tự động: Tính năng này giúp bạn tự động sắp xếp, phân loại email, trả lời tự động, tiết kiệm thời gian.
- Tìm kiếm nâng cao: Outlook cung cấp công cụ tìm kiếm mạnh mẽ, cho phép bạn tìm kiếm email dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau.
Ưu điểm:
-
- Giao diện quen thuộc: Nếu bạn đã từng sử dụng các sản phẩm của Microsoft, bạn sẽ nhanh chóng làm quen với giao diện của Outlook.
- Tích hợp hoàn hảo: Outlook làm việc rất tốt với các ứng dụng khác trong bộ Microsoft 365.
- Tính năng đa dạng: Outlook cung cấp nhiều tính năng hữu ích, không chỉ đơn thuần là gửi và nhận email.
- Bảo mật: Microsoft luôn chú trọng đến vấn đề bảo mật, giúp bảo vệ tài khoản và dữ liệu của bạn.
Nhược điểm:
-
- Quảng cáo: Phiên bản miễn phí của Outlook có thể hiển thị quảng cáo.
- Tùy biến hạn chế: So với các dịch vụ email khác, Outlook có ít tùy chọn tùy biến hơn.
Xem thêm: Email Relay là gì? Tất cả thông tin về Email Relay cho doanh nghiệp
Yahoo Mail
Dung lượng lưu trữ: Yahoo Mail nổi tiếng với dung lượng lưu trữ rất lớn, lên đến 1TB, cho phép bạn lưu trữ một lượng lớn email, tệp đính kèm mà không lo bị đầy.
Tính năng nổi bật:
-
- Tích hợp mạng xã hội: Yahoo Mail tích hợp sâu với các mạng xã hội khác như Facebook, Twitter, giúp bạn dễ dàng chia sẻ email và cập nhật tin tức.
- Tùy chỉnh giao diện: Bạn có thể tùy chỉnh giao diện của Yahoo Mail theo sở thích của mình, từ màu sắc cho đến bố cục.
- Tìm kiếm thông minh: Công cụ tìm kiếm của Yahoo Mail giúp bạn nhanh chóng tìm thấy email cần thiết.
- Bảo mật: Yahoo Mail sử dụng các công nghệ mã hóa để bảo vệ thông tin của bạn.
Ưu điểm:
-
- Dung lượng lớn: 1TB là một con số ấn tượng so với nhiều dịch vụ email khác.
- Giao diện thân thiện: Giao diện của Yahoo Mail khá trực quan và dễ sử dụng.
- Tích hợp mạng xã hội: Giúp bạn kết nối với bạn bè và chia sẻ thông tin dễ dàng.
Nhược điểm
-
- Quảng cáo: Yahoo Mail hiển thị khá nhiều quảng cáo, có thể gây phiền nhiễu cho người dùng.
- Tính năng hạn chế: So với các dịch vụ email hiện đại như Gmail hay Outlook, Yahoo Mail có ít tính năng nâng cao hơn.
- Bảo mật: Mặc dù đã có nhiều cải thiện, nhưng một số người vẫn lo ngại về vấn đề bảo mật của Yahoo Mail.
Xem thêm: Email hosting là gì? Chi tiết những điều cần biết về email hosting
ProtonMail
Dung lượng lưu trữ:
-
- Dung lượng miễn phí: ProtonMail cung cấp một lượng dung lượng lưu trữ miễn phí nhất định, đủ để đáp ứng nhu cầu sử dụng email cá nhân. Dung lượng này có thể thay đổi theo thời gian và tùy thuộc vào gói dịch vụ bạn chọn.
- Nâng cấp dung lượng: Nếu cần dung lượng lớn hơn, bạn có thể nâng cấp lên các gói trả phí để có thêm dung lượng lưu trữ và các tính năng nâng cao.
Tính năng nổi bật:
-
- Mã hóa end-to-end: Tất cả các email trên ProtonMail đều được mã hóa end-to-end, nghĩa là chỉ người gửi và người nhận mới có thể đọc được nội dung email.
- Không lưu trữ dữ liệu meta: ProtonMail không lưu trữ bất kỳ dữ liệu meta nào, như địa chỉ IP của người gửi hoặc người nhận, giúp bảo vệ quyền riêng tư của bạn.
- Hộp thư tự hủy: Bạn có thể thiết lập hộp thư tự hủy để tự động xóa email sau một khoảng thời gian nhất định.
- Tích hợp nhiều tài khoản: Bạn có thể thêm nhiều tài khoản email khác vào ProtonMail để quản lý tất cả tại một nơi.
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng: Giao diện của ProtonMail được thiết kế tối giản, tập trung vào tính bảo mật.
Ưu điểm:
-
- Bảo mật tuyệt đối: ProtonMail là một trong những dịch vụ email bảo mật nhất hiện nay.
- Riêng tư: ProtonMail tôn trọng quyền riêng tư của người dùng và không thu thập dữ liệu cá nhân.
- Mã nguồn mở: Một phần của mã nguồn ProtonMail là mã nguồn mở, giúp tăng tính minh bạch và độ tin cậy.
Nhược điểm:
-
- Ít tính năng: So với các dịch vụ email truyền thống, ProtonMail có ít tính năng hơn, đặc biệt là các tính năng liên quan đến quản lý lịch, liên hệ.
- Giao diện đơn giản: Giao diện của ProtonMail có thể quá đơn giản đối với những người quen sử dụng các dịch vụ email có nhiều tính năng hơn.
- Tốc độ: Đôi khi, ProtonMail có thể chậm hơn so với các dịch vụ email khác, đặc biệt khi gửi hoặc nhận tệp tin lớn.
Xem thêm: Email Server là gì? Chi tiết từ A-Z về Email Server
Zoho Mail
Dung lượng lưu trữ:
-
- Dung lượng miễn phí: Mỗi tài khoản trong gói miễn phí của Zoho Mail được cung cấp 5GB dung lượng lưu trữ. Dung lượng này có thể đáp ứng nhu cầu sử dụng email cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.
- Dung lượng trả phí: Nếu cần dung lượng lớn hơn, bạn có thể nâng cấp lên các gói trả phí để có thêm dung lượng lưu trữ và các tính năng nâng cao.
Tính năng nổi bật:
-
- Email doanh nghiệp: Zoho Mail cho phép bạn tạo email doanh nghiệp với tên miền riêng, giúp tăng tính chuyên nghiệp cho công ty của bạn.
- Tích hợp các ứng dụng Zoho: Zoho Mail tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng khác trong bộ sản phẩm Zoho, như Zoho CRM, Zoho Projects, giúp bạn quản lý công việc hiệu quả hơn.
- Quản lý lịch, liên hệ: Zoho Mail cung cấp các công cụ quản lý lịch, liên hệ, giúp bạn sắp xếp công việc và quản lý thông tin khách hàng.
- Bảo mật cao: Zoho Mail đảm bảo bảo mật thông tin người dùng với các tính năng như mã hóa, xác thực hai yếu tố.
- Tùy chỉnh cao: Bạn có thể tùy chỉnh giao diện, cấu hình email, và các quy tắc tự động để phù hợp với nhu cầu của mình.
Ưu điểm:
-
- Miễn phí: Gói cơ bản của Zoho Mail hoàn toàn miễn phí, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ.
- Tính năng phong phú: Zoho Mail cung cấp nhiều tính năng hữu ích, đáp ứng nhu cầu của cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp.
- Tích hợp các ứng dụng Zoho: Giúp bạn quản lý công việc hiệu quả hơn.
- Bảo mật cao: Đảm bảo an toàn cho dữ liệu của bạn.
Nhược điểm
-
- Giao diện phức tạp: So với Gmail, giao diện của Zoho Mail có thể phức tạp hơn, cần thời gian làm quen.
- Hỗ trợ khách hàng: Hỗ trợ khách hàng của Zoho Mail có thể không nhanh chóng và chuyên nghiệp bằng các dịch vụ lớn như Google hay Microsoft.
- Ít phổ biến: Zoho Mail chưa phổ biến bằng Gmail hoặc Outlook, do đó cộng đồng người dùng và tài liệu hỗ trợ có thể ít hơn.
iCloud Mail
Dung lượng lưu trữ:
-
- 5GB miễn phí: Ban đầu, iCloud cung cấp 5GB dung lượng miễn phí cho tất cả các dịch vụ của mình, bao gồm cả email. Tuy nhiên, dung lượng này sẽ được chia sẻ cho các dữ liệu khác như ảnh, bản sao lưu, …
- Nâng cấp dung lượng: Nếu cần thêm dung lượng, bạn có thể mua thêm dung lượng iCloud với các gói khác nhau.
Tính năng nổi bật:
-
- Tích hợp hoàn hảo với các thiết bị Apple: iCloud Mail đồng bộ hóa liền mạch giữa iPhone, iPad, Mac và các thiết bị Apple khác.
- Giao diện trực quan: Giao diện iCloud Mail đơn giản, dễ sử dụng và có tính thẩm mỹ cao, đặc trưng của các sản phẩm Apple.
- Tìm kiếm thông minh: Tìm kiếm email nhanh chóng và chính xác dựa trên nhiều tiêu chí như người gửi, chủ đề, nội dung.
- Bảo mật cao: iCloud Mail được bảo mật bởi các tiêu chuẩn bảo mật cao của Apple, giúp bảo vệ thông tin cá nhân của bạn.
- Tích hợp với các ứng dụng khác của Apple: iCloud Mail làm việc tốt với các ứng dụng khác của Apple như Notes, Reminders, Calendar, giúp bạn quản lý công việc hiệu quả hơn.
Ưu điểm:
-
- Dễ sử dụng: Giao diện trực quan, dễ sử dụng, đặc biệt đối với người dùng đã quen với hệ sinh thái Apple.
- Tích hợp hoàn hảo: Đồng bộ hóa mượt mà giữa các thiết bị Apple.
- Bảo mật cao: Đảm bảo an toàn cho dữ liệu của bạn.
- Tích hợp với các ứng dụng khác của Apple: Tăng cường trải nghiệm người dùng.
Nhược điểm:
-
- Dung lượng hạn chế: 5GB dung lượng miễn phí có thể nhanh chóng hết nếu bạn lưu trữ nhiều ảnh, video hoặc các tệp tin khác.
- Tùy biến hạn chế: So với các dịch vụ email khác, iCloud Mail có ít tùy chọn tùy biến hơn.
- Phụ thuộc vào hệ sinh thái Apple: iCloud Mail chỉ hoạt động tốt nhất trên các thiết bị của Apple.
Xem thêm: Chữ ký Email là gì? Tạo chữ ký Email chuyên nghiệp
Tổng kết
Hy vọng bài viết trên BKNS đã giúp bạn hiểu rõ hơn về TOP 6 nhà cung cấp Email miễn phí tốt nhất hiện nay. Mong rằng bài viết đem lại giá trị đến bạn và giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp nhất!
Và đừng quên, nếu bạn có nhu cầu thuê Email Hosting hãy ghé thăm BKNS qua Website, Fanpage BKNS – Nhà đăng ký tên miền, Hosting, Cloud VPS uy tín hoặc Hotline 1800.646.884 (Miễn phí cước gọi) để nhận sự hỗ trợ tận tình nhất.
Theo dõi trên
Hướng dẫn chuyển tên miền về BKNS
