#6 ưu điểm của Email Server – Tối ưu cho doanh nghiệp lớn

Trong thời đại số hóa, email đã trở thành phương tiện liên lạc quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Đặc biệt việc sử dụng email server riêng mang lại nhiều lợi ích vượt trội so với các dịch vụ email miễn phí. Dưới đây BKNS sẽ chỉ ra những ưu điểm của email server cho doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp lớn để bạn có thể tham khảo nhé!

Email Server là gì?

Email Server là một hệ thống máy chủ giúp doanh nghiệp quản lý và vận hành hệ thống email chuyên nghiệp. Khác với các dịch vụ email miễn phí như Gmail hay Yahoo Mail, email server cho phép doanh nghiệp sử dụng tên miền riêng, kiểm soát dữ liệu và bảo mật thông tin tốt hơn. Đây là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp vừa và lớn, có lượng dữ liệu nội bộ lớn.

Xem thêm: Email Server là gì? Kiến thức liên quan về Email Server cần biết

#6 ưu điểm của Email Server

Email Server có nhiều ưu điểm nổi bật, đem lại lợi ích cho doanh nghiệp, có thể kể đến như:

Bảo mật cao, kiểm soát dữ liệu chặt chẽ

Một trong những ưu điểm của email server là cho phép doanh nghiệp sở hữu một máy chủ riêng, dữ liệu email thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, không bị phụ thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba giúp doanh nghiệp kiểm soát hoàn toàn dữ liệu. Email server riêng được trang bị công nghệ mã hóa và xác thực giúp giảm thiểu nguy cơ bị tấn công bởi spam, phishing hay malware. 

Chính sách bảo mật linh hoạt, người dùng hoàn toàn có thể thiết lập các chính sách bảo mật phù hợp và kiểm soát quyền truy cập email của nhân viên theo từng cấp độ. Điều này giảm thiểu rủi ro về rò rỉ thông tin và bảo vệ doanh nghiệp khỏi các cuộc tấn công mạng.

Sử dụng một email server riêng giúp cho user có thể tận dụng tối đa khả năng tùy biến của hệ thống email, tạo nên một hệ thống email độc lập và phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Không chỉ vậy, một server riêng biệt còn giúp cho người dùng có thể quản lý hoạt động trao đổi email một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.

Xem thêm: Cyber Attack là gì? Các xu hướng phổ biến của tấn công mạng

Khả năng tùy chỉnh linh hoạt

Khả năng tùy chỉnh linh hoạt cũng là một ưu điểm của email server được nhiều người đánh giá tốt. Email server được tích hợp hệ thống quản trị giúp người quản trị toàn quyền quản lý và điều khiển hoạt động trao đổi email một cách dễ dàng. Người quản trị có thể kiểm soát và cấu hình các thông số như quyền truy cập, bảo mật, dung lượng lưu trữ, lưu trữ dữ liệu và quản lý người dùng.

Hệ thống quản trị email giúp cho người dùng có thể quản lý các tài khoản email, quản lý hộp thư đến và hộp thư đi. Tạo ra các quy tắc và các chính sách bảo mật, đồng thời giám sát hoạt động email để phát hiện và khắc phục các sự cố.

Hiệu suất cao và tốc độ gửi/nhận ổn định

Sở hữu email server riêng đảm bảo hiệu suất gửi/nhận email nhanh chóng, ổn định, không bị ảnh hưởng bởi lưu lượng từ các người dùng khác như khi sử dụng dịch vụ chung. Email server đảm bảo không giới hạn băng thông như các dịch vụ email miễn phí, không bị ảnh hưởng bởi giới hạn gửi mail hàng ngày của các dịch vụ công cộng. Người dùng có thể dễ dàng nâng cấp tài nguyên theo nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

Email server cũng có khả năng tải và xử lý lượng thư lớn trong thời gian ngắn, giúp cho doanh nghiệp hoặc tổ chức có thể xử lý và truyền tải email nhanh chóng và hiệu quả; xử lý các tài liệu, hợp đồng, thông tin từ khách hàng và đối tác nhanh chóng. Do đó đây cũng là một ưu điểm của email server khá nổi bật.

Xem thêm: Email doanh nghiệp là gì? Lợi ích của Email doanh nghiệp

Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp

Với email server riêng, doanh nghiệp nhận được sự hỗ trợ kỹ thuật từ đội ngũ chuyên gia. Đội ngũ kỹ thuật luôn sẵn sàng giải quyết mọi vấn đề phát sinh, cập nhật và bảo trì định kỳ nhằm đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, tránh gián đoạn dịch vụ. Đồng thời thực hiện tư vấn và tối ưu hệ thống cho khách hàng để đưa ra các giải pháp phù hợp nhằm nâng cao hiệu suất email server. 

Tuy nhiên người dùng cũng cần kiểm tra, tham khảo vì không phải nhà cung cấp nào cũng có thể đảm bảo hỗ trợ tận tình và thường xuyên. 

Tích hợp và đồng bộ hóa dễ dàng

Email server dễ dàng tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác của doanh nghiệp như: quản lý và chia sẻ lịch họp qua lịch làm việc, đồng bộ hóa thông tin liên lạc giữa các thiết bị giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn, không bỏ lỡ thông tin quan trọng, tích hợp với các ứng dụng doanh nghiệp như CRM, ERP để nâng cao hiệu suất làm việc. 

Email server được hỗ trợ sao lưu định kỳ đảm bảo an toàn dữ liệu, tránh mất mát thông tin quan trọng. Vì vậy tích hợp và đồng bộ hóa dễ dàng cũng là ưu điểm của email server. 

Xem thêm: Phân biệt Email cá nhân và Email doanh nghiệp

Lợi ích tài chính trong dài hạn

Chi phí là ưu điểm cuối cùng của email server mà BKNS muốn đề cập. Mặc dù đầu tư ban đầu cho email server có thể cao hơn so với dịch vụ miễn phí, nhưng về lâu dài, doanh nghiệp sẽ hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí nhờ giảm thiểu rủi ro bảo mật, tránh các tổn thất do vi phạm dữ liệu (đây là vấn đề nhạy cảm đối với khách hàng, đối tác và liên quan tới vấn đề pháp lý). Doanh nghiệp có thể tăng hiệu suất làm việc, giảm thời gian gián đoạn và sự cố.

Dịch vụ Email Server của BKNS – Giải pháp hiệu quả, an toàn

Để có thể sử dụng và phát huy tối đa những ưu điểm của dịch vụ Email Server, bạn cần tìm nhà cung cấp dịch vụ tốt và uy tín. BKNS là cái tên hoàn toàn xứng đáng được giới thiệu và tin tưởng sử dụng. Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cùng đội ngũ nhân sự năng lực, BKNS cam kết đem đến dịch vụ email server với nhiều ưu điểm nổi bật:

• Hệ thống máy chủ mạnh mẽ: Được đặt tại trung tâm dữ liệu đạt chuẩn Tier 3, đảm bảo tốc độ và độ ổn định cao.
• Bảo mật hàng đầu: Sử dụng công nghệ chống spam, mã hóa dữ liệu, bảo vệ email trước các cuộc tấn công mạng.
• Hỗ trợ kỹ thuật tận tâm: Đội ngũ chuyên gia hỗ trợ 24/7 qua nhiều kênh khác nhau, xử lý nhanh chóng mọi sự cố.
• Giao diện quản lý thân thiện: Dễ sử dụng, hỗ trợ cấu hình và quản lý email dễ dàng.
• Khả năng mở rộng linh hoạt: Tăng dung lượng, tài khoản email theo nhu cầu sử dụng thực tế của doanh nghiệp.

Đăng ký ngay dịch vụ Email Server BKNS để tối ưu hóa hệ thống email doanh nghiệp chỉ từ 369.000đ/tháng cùng rất nhiều ưu đãi hấp dẫn dành riêng cho khách hàng của BKNS ngay nhé!

Xem thêm: Dịch vụ Email Server tại BKNS

Kết luận 

Việc triển khai email server riêng mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả làm việc, bảo mật thông tin và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Bài viết trên BKNS đã chia sẻ với bạn về ưu điểm của email server. Mong rằng bài viết này hữu ích với bạn và doanh nghiệp của bạn. 

Đừng quên theo dõi Website của BKNS để cập nhật các kiến thức hữu ích về VPS nhé! Để được tư vấn về VPS hoặc các dịch vụ mạng liên quan hãy liên hệ đến Website bkns.vn hoặc Fanpage BKNS.VN – Nhà đăng ký tên miền, Hosting, Cloud VPS hoặc hotline 1800 646 884 nhé!